某投资公司综合管理部公文秘书职务说明书.docVIP

综合管理部公文秘书职务说明书 公文秘书 岗位编号 所在部门 综合管理部 岗位定员 直接上级 行政公文副经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 协助分管副经理负责有关文件和重要文字材料的起草 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：起草计划、总结和其他重要文字材料 工作时间百分比：35% 工作 任务 起草部门年度工作计划和实施步骤，上报分管副经理审核 频次：2次/年 起草公司半年度、年度工作总结，上报分管副经理审核 频次：2次/年 起草公司领导的工作报告和讲话稿，上报分管副经理审核 频次：5次/年 起草由综合管理部归口上报的有关材料，上报分管副经理审核 频次：5次/年 职 责 二 职责表述：落实信息的收集、整理工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 收集、整理公司包括政务信息在内的内部及外部相关信息 频次：12次/年 撰写对外宣传报道稿件 频次：10次/年 整理并编撰公司大事记，整理并记录公司史志 频次：1次/年 起草并制作公司的经营年报 频次：1次/年 负责审定、监督与管理公司对外宣传资料、公开电话、传真等 频次：2次/年 职 责 三 职责表述：在分管副经理指导下，完成公司有关会议的会务工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 参加公司总经理办公会等会议并负责整