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XXX精锻有限公司 文件编号：LC-QD4200-02 生效日期：2004/07/01 技术文件管理制度 版 本 号：A 修 订 号： 0 页 次：1/6 1目的 为使公司的技术文件得到有效的控制，确保生产现场所用的技术文件为最新版本。 2 适用范围 2.1 本制度规定了技术文件的管理工作。 2.2 本制度适用于本公司技术文件的管理工作。 3 职责 3.1 技术部，负责全公司技术文件的编制、审核、更改，资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。 3.2各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的管理。 4 定义 本制度所述的技术文件包括产品图（锻件图）、工装、量具图，试制流程图、工艺规程、检验卡片、作业指导书、质量记录、文件资料等。 5 程序 5.1技术资料的类型 产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单等各类型技术文件； 材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录； 顾客提供的技术图样、标准； 外来资料（国家标准、行业标准）。 5.2 技术文件资料的编号 5.2.1 产品图号的编写 　 XXXXXXX 　　　　 　　用户提供的产品图号 5.2.2　 模具图号的编写 XXXXXXX　－ X　－ XXXX　－XXXX 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　辅助工装代号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 模具代号 　　　　　　　　　　　　　　　 工序识别代号 　　　　　　　　 用户提供的产品图号 　　 工序识别代号：预锻为Y（如需两次以上预锻，则第一次为Y1，第二次为Y2，依此类推。），精锻取消工序识别代号。 模具代号：预锻模为MY，切边模为MQ，精锻模为MD，红冲模为MH，整形模为MZ。英文字母后面加阿拉伯数字，01表示上模，02表示下模。 辅助工装代号：电极为FT00（如为组合式电极，则电极柄为FT00－01，电极爪为FT00－02。）。 5.2.3　 检具图号或工艺（检验指导书）编号的编写 XXX精锻有限公司 文件编号：LC-QD4200-02 生效日期：2004/07/01 技术文件管理制度 版 本 号： A 修 订 号： 0 页 次：2/6 　　 　LC-XXXXX　－XXX　－　XX 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　阿拉伯数字 　　　　　　　　　　　　　 检具或工艺（检验指导书）代码 　　　　　　　　 用户提供的产品图号 　　　　　 公司代号　 检具或工艺（检验指导书）代码：按JB/T9164-1998标准执行。 阿拉伯数字：01表示第一个检具或第一本工艺（检验指导书），02表示第二个检具或第二本工艺（检验指导书），依此类推。 5.2.4 作业/检验指导书文件号的编写 LC　－　 QT　－XX 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 阿拉伯数字 　　　　　　　　　　　　　　　技术类文件（QC代表检验类文件） 公司代号 　　　　阿拉伯数字： 01表示第一个作业指导书，02表示第二个作业指导书。 5.3 试制阶段图纸文件的管理 5.3.1 试制阶段图纸文件底图掌握在技术部项目负责人手上，以便随时修改和指导 试制工作。 5.3.2 产品的第三阶段结束，且产品合格率达到规定要求，经评审通过后，由技术 部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后，于5日内移交档案室归档。 技术文件资料员同时下发生产用图。各车间（部门）资料管理员在收到生产用图时， 必须将试制用图收齐送交技术文件资料员，由技术文件资料员统一将试制用图销毁。 5.4 生产阶段图纸文件的管理 5.4.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸一起到资料室申请换发。经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。 5.4.2 如图纸文件丢失，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，写明原因 和责任人，凭车间填写的“扣款单”到资料室申请复印。 5.4.3 如需新增图纸文件时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，写明 新增的原因，到资料室申请复印。 5.4.4 外协加工需要图纸时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”到资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。 5.4.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。 5.4.6 各车间必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。 5.4.7 如遇特殊情况，车间自行设计的零、配件图纸，必须由设计者签上姓名、日期(如设计者是一般员工，车间主任必须签上审核姓名和日期)，并