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[合同协议]项目八进出口业务.ppt
询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格。所以,业务上常把询盘称作询价。 [询盘的法律效力] 在实际业务中,询盘只是探寻买或卖的可能性,所以不具备法律上的约束力,询盘的一方对能否达成协议不负有任何责任.由于询盘不具有法律效力,所以可作为与对方的试探性接触,询盘人可以同时向若干个交易对象发出询盘。 但合同订立后,询盘的内容成为磋商文件中不可分割的部分,若发生争议,也可作为处理争议的依据。 询盘的分类 (1)买方询盘 是买方主动发出的向国外厂商询购所需货物的函电。在实际业务中,询盘一般多由买方向卖方发出。 ①对多数大路货商品,应同时向不同地区、国家和厂商分别询盘,以了解国际市场行情,争取最佳贸易条件 ②对规格复杂或项目繁多的商品,不仅要询问价格,而且要求对方告之详细规格、数量等,以免往返磋商、浪费时间。 ③询盘对发出人虽无法律约束力,但要尽量避免询盘而无购买诚意的做法,否则容易丧失信誉。 ④对垄断性较强的商品,应提出较多品种,要求对方一一报价,以防对方趁机抬价。 (2)卖方询盘 是卖方向买方发出的征询其购买意见的函电。 卖方对国外客户发出询盘大多是在市场处于动荡变化及供求关系反常的情况下,探听市场虚实、选择成交时机,主动寻找有利的交易条件。 有效发盘的条件 1.发盘是向一个(或几个)特定受盘人提出的订立合同的建议 2.发盘的内容必须十分确定,一旦受盘人接受,合同即告成立。如果内容不确定,即使对方接受,也不能构成合同成立。 3.发盘人须表明承受按发盘条件与对方成立合同的约束意旨 4.发盘必须送达受盘人。根据《公约》规定,发盘于送达受盘人时生效。如发盘由于在传递中遗失以至受盘人未能收到,则该发盘无效。 发盘撰写 发盘因撰写情况或背景不同,在内容、要求上也有所不同。但从总的情况看,其结构一般包括下列内容: (1)感谢对方来函,明确答复对方来函询问事项。如Thank you for your inquiry for… (2)阐明交易的条件(品名、规格、数量、包装、价格、装运、支付、保险等)。 3)声明发盘有效期或约束条件。如:In reply we would like to offer, subject to your reply reaching us before… (4)鼓励对方订货。如:We hope that you place a trial order with us. 一经还盘,原发盘即失效,新发盘取代它成为交易谈判的基础。如果另一方对还盘内容不同意,还可以进行反还盘(或称再还盘)。 还盘可以在双方之间反复进行,还盘的内容通常仅陈述需变更或增添的条件,对双方同意的交易条件毋需重复。在国际贸易中,往往经过多次的还盘、反还盘,才最终达成协议。 任务4 接受 受盘人声明或以其他行为表示无条件地同意对方在发盘中提出的各项条件,即为接受。接受在法律上称为承诺,其实质是对发盘表示同意。 模板五 正文包括买方接受对方报价的具体条件,如商品名称、规格、单价以及结算方式、交货方式、时间等。 要求寄送订单 合同。 结尾:表示继续合作的愿望 任务5 报检 报检是指办理商品出入境检验检疫业务的行为,报检所需材料有报检单、工厂检验报告、出口合同等。 注意事项 出口合同履行的单位,即卖方 按合同上的内容填写 报检单一般是电脑填写的,且中英文对照 报检单上的内容要求与合同一致 任务6 出口托运单 托运单是出口商在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。 海运出口托运单 海运出口托运单(Booking Note for Cargo)是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料,是外运公司向船公司订舱配载的依据。 海运出口托运单一式数份。主要内容有:托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。 第一联由船务代理公司留存。 第二、三联是运输通知。其中一联向出口单位收取运费,另一联外代(或外运)留底。 第四联装货单(Shipping Order S/O)亦称关单,须经船代理盖章有效。海关完成验关手续后,在装货单上加盖海关放行章,船方方能收货装船,并在收货后留存。 第五联收货单(Mates Receipt)亦称大副收据。在货运单证流转过程中,它与装货单内容相同,形影不离,直到装货完毕后才告分离。收货单经船方大副签收后交货方,凭以向船代理换取装船提单。如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项,这些批注将全部转移到提单上,使之成为不清
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