【如何编写岗位说明】.pptVIP

课件编写思路 第一章 岗位说明书的概要 第一节 什么是岗位说明书 岗位 - 组织中最小的单位 岗位说明书包括： 1）岗位设置目的； 2）基本职责； 3）组织结构关系； 4）业绩标准； 5)工作权限； 6）任职人员的知识/技能/素质/培训需求； 7)工作环境； 8）考核标准与项目等 岗位说明书常见的几个问题 1）岗位说明书不规范，决策主观化； 2）岗位说明书形同虚设，应用领域狭窄； 3）局限对现有岗位/现有人员进行设计； 4）不知设计什么，不知怎样设计； 5) 岗位内容与范围界定不清； 岗位说明书的核心作用 基础管理 结构化管理（基础网络）与动态管理（创新/应变/变革/抗 风险能力 公平管理 不同纬度/客观评估 规范管理 减少随意现象，职业化标准=职业化道路 量化管理 通过量化管理与薪酬挂钩 岗位说明书的应用领域 招聘配置 提供明确、科学依据 规定任职要求，选择合适的人，提高人员适岗率 根据职责重要性及关键指标，确定权重，招聘合适人员 区分关键职责与任职条件，允许短板=招聘权变管理 培训与开发 员工熟悉说明书内容 缺口分析 职业发展通道，职业生涯规划 绩效考核 以KPI为核心的绩效考核体系，是对企业、组织、岗位三层级考核 岗位价值评估 概念： 通过比较岗位对组织的贡献大小，确定岗位之价值，以此作为企业岗位等级系列，设立企业薪酬体系。 薪酬管理 薪酬结构制定依据：①岗位②业绩③能力 岗位说明书的编写设计概要 岗位说明书的设计原则 岗位说明书的设计目标 岗位说明书的设计概要 岗位说明书的核心内容 ⑴岗位基本信息 ⑹工作权限 ⑵岗位使命与概要 ⑺工作程序 ⑶岗位职责 ⑻工作范围 ⑷工作关系 ⑼工作条件 ⑸任职资格 ⑽工作负荷 ⑾考核项目 编写岗位说明书的步骤 工作分析的五個階段 岗位分析的程序 第二章 基于组织结构的岗位设计 岗位只是组织中的最小单位，所以进行岗位设计前必须明确组织之结构关系与设计 组织结构模式 职能式 事业部式 区域式 矩阵式 **在进行组织结构设计时必须考虑其功效而使用形式：扁平式、直线式、业务流程式 完整的组织设计包括： ①组织结构设计 ②工作分析与设计 ③业务与流程设计 ④管理制度设计 组织结构设计的原则 组织结构设计成果 部门职能设计 组织结构 组织二级结构设计 组织的二级结构：部门内的二级结构，即岗位系列 什么是岗位基本信息 岗位基本信息 ⑴岗位名称 ⑵岗位在部门位置 ⑶岗位等级 ⑷岗位编号 ⑸岗位类型 ⑹薪酬等级 ⑺岗位编制状态 **岗位名称应：统一、清晰、简洁、规范、通用 岗位基本信息的编写原则（一） 岗位名称：限定词语+名词 岗位等级：评估后直接等级：如21级或A-5等 岗位编号：规则有四 规则一：部门代号+顺序号 规则二：部门代号+岗位类别+顺序号 规则三：岗位族+岗位族分项+顺序号 规则四：部门代号+岗位类型+岗位类别+顺序号 岗位基本信息的编写原则（二） 所在部门 直接上级部门（上司) 工作地点 制定者、审核者 岗位类型 岗位关系 岗位编制 岗位下属 薪酬等级 生效日期 版本 第三章如何编写岗位使命与业绩指标 每一个岗位的使命决定了它为完成组织整体战略、目标承担着直接或间接的功能 使命决定了每个岗位大的工作界限、范围，建立相应的职责 岗位业绩目标=职责目标与组织战略目标的分解 岗位职责必须具有绩效标准 确定业绩绩效指标分类（KPI、CPI）与考核频度 ***综合：岗位是有目的（使命）、有标准（职责）、有结果（目标）；对岗位控制与管理从前述之方面进行；同时需制定相应的具体标准、制度、规范、法规等工作依据以配合职责开展工作。 基于目的与结果的岗位管理 基于目的与结果的岗位管理图 岗位使命 岗位使命：就是预期的责任和最高追求目标 职责目标 岗位职责：主要指岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，并取得什么样的工作成果；即应付责任=活动+结果 以成果为导向，可以使任职者更明确的完成任务；职责的履行有绩效目标为牵引，才能执行的更好，才能检查是否执行的更好 编写岗位使命必须回答的几个问题 该岗位为组织整体目标的完成承担了什么？即组织整体目