适用于中小企业的合同管理.docVIP

合同管理实施细则 1 合同管理 1.1 山东中兴碳素有限责任公司对外签订经济合同、进行经济合同管理均应按《信发集团合同管理制度》及本《实施细则》的相关规定进行。 1.2 公司财务、直接管理合同事务，企管部进行监督管理。 1.3 公司以下部门应按规定进行合同管理： 企管部负责公司合同的综合管理； 财务负责公司借款、担保合同管理负责公司产品销售合同管理； 负责公司合同管理。 公司各部门应当根据《信发集团合同管理制度》和本《实施细则》的规定严格进行合同管理，履行职责。 1.4借款、担保合同合同合同合同借款、担保合同合同合同合同本规定未涉及到的协议、合同类型，根据谁承办、谁管理的原则归口管理，归口管理部门有争议的，报请公司领导指定管理。 2 法人代理人制度 2.1 法人代理人的授权委托由。 公司采取年度集中授权与特殊授权相结合的授权管理方式，对法人代理人进行实体性授权。 2.2 法人代理人的授权委托办理程序2.2.1 年度集中授权的办理由。 2.2. 特殊授权的办理公司可根据办理某一事项的特殊情况或对方的要求，针对该具体事项单独授权。 2.3 法人委托应当编号登记，委托交法人代理人作为代理人的法律依据。 2.4 法人代理人在办理具体委托事务时，如果确有必要为授权以外的行为时，应当事先请示总经理，经总经理同意后方可进行；其委托手续可以后补。 2.5 如果法人代理人未完成委托事项，或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务，应当及时将情况写成请示，报总经理追认。 2.6 因法人代理人的越权行为导致公司经济损失的，应当承担相应的法律责任。 2.7 法人代理人应当根据《信发集团合同管理制度》的规定严格履行职责。 3 签定合同用印章管理 3.1 公司对外签订合同，均必须使用公司行政公章或合同专用章。 3.2 合同专用章由各业务部门设专人保管，经办人要使用合同专用章时，必须经本部门主管领导批准，并应有使用记录。 3.3 本公司对外签订合同用印章情况如下： 3.3.1 山东中兴碳素有限责任公司行政公章，保管部门。 3.3.2 山东中兴碳素有限责任公司合同专用章，保管部门。 3.3.3 山东中兴碳素有限责任公司合同专用章，保管部门。 3.4 合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。 3.5 不得在空白纸页或空白合同上盖行政公章或合同专用章。 3.6 企管部不定期地检查合同专用章使用情况，对违反使用规定的行为，企管部有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，报处理；必要时，可以收回合同专用章。 4 合同档案管理 4.1 合同订立后，主办部门应在在本部门建立合同档案，同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。合同履行完毕后10日内，主办部门应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册。4.3 各主办部门上年度合同至公司办公室保管。4.4 合同档案的保存期限为10年 4.5 根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经相关业务部门主管批准同意后，到业务部门办理借阅手续；已移交办公室的，需经业务部门主管批准同意后，再到办公室查阅。 4. 借阅档案原则上应在合同业务部门查阅，不得带出该业务部门或公司办公室。确有必要借带出的，应经主管领导批准后，方可带出。 4. 发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。 4. 借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金的处罚。 5 合同监督5.1 公司企管部负责对各部门合同管理工作进行监督。 5.2 合同监督检查分为常规性检查和临时性检查两种方式。公司企管部于20日。根据工作需要，可以随时对有关部门的合同情况进行监督检查。检查组由企管部派员组成，相关业务部门的合同管理员参与。 5.3 检查内容 5.3.1 合同； 5.3.2 合同； 5.3.3 合同台帐、归档等管理情况6 考核 6.1 考核标准 6.1.1 合同编号混乱现象，考核标准为10元/单，责任人为签约人； 6.1.2 合同章使用无登记现象，考核标准为10元/次，责任人为合同章保管部门负责人。 6.1.3 合同台帐、归档等管理情况混乱现象，考核标准为10元/单，责任人为各业务部门指定的保管员。 6.2 企管部根据检查结果出具考核通报，于检查月的下月2日前送人力资源部。 人力资源部根据出具的考核通报扣减责任人上月的工资总额。附则 .1 本实施细则未涉及部分，执行《信发集团合同管理制度》的相关规定。 .2 本实施细则自发布之日起开始试行。.3 本实施细则只适用于山东中兴碳素有限责任公司的合同管理，涉及部门包括企管部、财务。 3