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后勤事务管理专员职位说明书
职位名称 后勤事务管理专员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 %安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其他工作。教育背景:
文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经 验:
1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;
大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态 度:
人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
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