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外事组档案管理员 基本资料 职位名称： 档案管理员 职位编号： 直接上级岗位： 内务组组长 直接下级岗位： 岗位编制： 1人 直接下属人数： 编制日期： 批准人： 岗位设置目标（用一句描述岗位存在的价值） 收集和管理公司、住宅、写字楼的所有资料档案，确保资料档案管理有序，资料不外泄。 岗位职责工作标准 主要工作职责及内容 工作性质 工作标准 一、负责收集和整理档案资料 1、收集与整理住户和租户资料档案 日常性工作 收集整理的住户、租户以及内部资料准确完整率为98%以上 2、收集与整理内部资料档案 日常性工作 3、对收集与整理的资料每日早会向内务组组长说明，并将未解决的问题及时提出 日常性工作 4、每周向内务组组长书面汇报一周档案收集与整理资料档案的情况 日常性工作 二、负责日常会议的记录和汇报 1、每周向内务组组长书面汇报一周档案收集与整理资料档案的情况 日常性工作 2、参加每周小组会议，并能轮流做好会议纪要 日常性工作 三、其他工作。 1、每月向内务组组长提交工作总结和下月工作计划； 月度工作 2、每季向内务组组长提出工作改善意见 季度工作 关键考核指标 收集整理的住户、租户以及内部资料准确完整率为98%以上； 与部门相处融洽、完成内务组组长其他工作等综合满意率95%以上 工作联系 内部联系： 上级领导、该项目物业部同事和综合事务部同事 外部联系： 广东海印集团股份有限公司 岗位说明书 编制日期： 第 2 页 共 2 页
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