工程部工程文员岗位说明书.docVIP

（ 工程部 ）部（文员）岗位说明书 一、岗位基本信息： 岗位名称 工程文员 所属部门 工程部 直接上级 工程部经理 直属下级 无 替代岗位 工程助理 职位序列 行政/文职/后勤 版本信息 (统一填写) 岗位编码 (统一填写) 二、岗位设置目的： 请简单、准确总结该岗位存在的目的及对公司成功的独特贡献（应该包括三部分内容：根据……，做……，达到……） 根据项目工程规划，在工程部经理的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用。 三、关键职责： 请列出本岗位最关键的角色和职责，最好在6－8项之间。按重要顺序依次列出。 1 完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达； 2 负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格； 3 负责收集、整理、复印、描绘、完善工程图纸及改造工程图纸和设备使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅； 4 参加会议，并做好会议记录和整理工作； 5 每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书； 6 负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报； 四、任职资格：请选择或列出本岗位最适合的专业、教育背景、经验背景和特殊要求。 专业标准 学历 大专及以上学历； 工作经验 具有三年以上相关工作经验； 专业资格 管理、文秘等相关专业； 知识、技能标准 专业知识技能 掌握一定的企业管理知识，掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识； 能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力； 工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识； 其他要求 计算机水平 熟练掌握日常办公软件操作； 外语水平 不限； 特殊要求 从事企业办公文员或资料管理等相关工作的优先； 形象、气质佳。 说明：同一岗位，“专业标准”、“素质标准”和“其他要求”只需填写岗位最低任职要求。 确认记录 任职人： 时间： 部门负责人/直接上级： 时间： 人力资源部： 时间： 2