适用于初涉培训人员的ptt实用制作教程(技巧篇).doc

用PowerPoint2003制作计算机课件 第二篇 技巧篇 一、播放中的技巧 1、让PowerPoint打开就播放。 演示文稿制作结束后，执行菜单命令“文件/另存为”，在保存类型中选择“PowerPoint放映”（扩展名为.PPS）。这样在装有PowerPoint系统的计算机中只要双击之就会直接放映了。 这样保存的优点是显而易见的： （1）操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤。 （2）避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”。 （3）可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”（这一点在公用电脑上显得尤其重要）。 2、在播放演示文稿时进行书写。 在幻灯片放映视图中正常播放演示文稿时，在窗口中右击鼠标，选择“指针选项/圆珠笔（毡尖笔、荧光笔）”命令，即可在屏幕上进行书写。右击鼠标后如果选择“指针选项/墨迹颜色”命令，则可以改变绘图笔的颜色。 单击“E”键，将擦除书写的内容。 3、在窗口模式中播放演示文稿。 打开演示文稿后，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，就可以将它像普通窗口一样操作。 4、设置黑屏。 在幻灯片演示中，按一下“B”键，屏幕黑屏。再按一下“B”键，即可恢复正常显示。 5、让背景音乐连续播放 （1）执行菜单命令“插入/影片和声音/文件中的声音”，导入声音文件，选择“自动（A）”。 （2）选中声音图标，执行菜单命令“幻灯片放映/自定义动画”，在右侧出现的“自定义动画”任务窗中列出了该幻灯片中的全部对象，选中刚插入的声音对象，在右键菜单中选择“效果选项”。 （3）在出现的“播放声音”对话框中，在“停止播放”选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号，单击“确定”按钮。 6、有选择地放映幻灯片 如何在原有的文稿上进行有选择地放映，而又不破坏原稿呢？请执行菜单命令“幻灯片放映/自定义放映”，打开“自定义放映”对话框（如下图）。 在打开的“自定义放映”对话框中点击[新建]按钮，打开“定义自定义放映对话框”（如下图）。 在左边“在演示文稿中的幻灯片”窗口中显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击[添加]按钮，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过上下按钮来设置演示的顺序。这样，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了。 7、让多个对象在PowerPoint中协作播放 在一张幻灯片中如果同时加入了超级解霸截取的视频流（MPV）、解说词（MP3）和背景音效（MP3）共三个多媒体对象，在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。打开“自定义动画”对话框，启动动画都是“前一事件后0秒”（如下图）。 怎样使三个多媒体对象同步播放呢？只要打开“自定义动画”的“多媒体设置”标签，将图1的设置改为图2的设置就可以了。 图1 图2 二、制作中的技巧 1、一次性展开全部菜单。 打开“工具”菜单栏的“自定义”选项，在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。 2、将声音文件全部打包到PowerPoint文件中。 幻灯片打包时如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PowerPoint文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置将所有的声音文件全部打包到PowerPoint文件中。方法是：执行菜单命令“工具/选项/常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一些，如“50000KB”（最大值）就可以了。 3、去掉链接文字的下划线。 向PowerPoint文档中插入一个文本框，在其中输入文字后，选中整个文本框，设置它的超级链接，在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 4、快速保存演示文稿 为了防止工作过程中断电，我们可以给演示文稿设置“快速保存”。方法是：单击“工具”菜单中的“选项”，再单击“保存”选项卡，选择“允许快速保存”复选框，然后单击“确定”按钮。这时在处理演示文稿过程中进行的快速保存，只保存演示文稿中改变的地方。 如果没有选择“允许快速保存”，这时所进行的保存就是完整保存。 PowerPoint会保存整个演示文稿，包括没更改过的部分。快速保存所需的时间比完整保存少。但是，完整保存所需的磁盘空间比快速保存少，因为快速保存是追加式的，将每次新增的变化都进行了保存，因而文件可能会很大，为减小文件尺寸，建议做好演示文稿后，进行一次完整保存。 5、使用“自动调整”按钮。 如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动