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产品描述 ????????????????????????????????????????????????????? ? 一．???????????? 收到客户的原始货运委托书和销售填写的“海运出口业务结算单” ? 1．? 1）? 2）? 3）? PP/CC）；出HB/L还是MB/L；出B/L时，MB/L和HB/L的付款方式尽量保持一致，如做PC需要申请同意 2．? 1）? 2）? A。内装?? B．门到门 3）? ? ? 二．???????????? 向相关一代订舱 ? 1．? 1）出具本公司提单： 注意事项：（1）美国线定舱特别注意中转港和目的港（MLB/AWE），港口限重的要求。 （2 （???????????????? （3）用合约定舱时，需套用大品名，若需要申请加品名，必须告知商务部，并确保合约在开船日之前生效 2）? 我司托单直接根据客户货运委托书缮制，注意事项同上。 2．? 3．? /设备交接单和三联单 ? ? 三．???????????? 装柜 ? 1．? 步骤一：与客户沟通货手实际准备情况： 步骤二：确定装柜时间和地点，询问装箱联系人、联系方式； 步骤三：交设备交接单给车队 步骤四：车队安排好拖车后，要求车队提供箱封号及司机手机号，便于跟踪箱子。 2．? 步骤一：收到货运委托书后，立即传真送货通知书给客户，并通知仓库； 步骤二：交设备交接单送到仓库，及时提箱； 步骤三：与仓库保持沟通，及时装箱； 注意事项：（1）船名，提单号，港口，箱型必须正确（以场站收据为准） （2）注意中转港代码的填定 （3）拿到退关通知后，及时联系仓库或车队，尽量避免产生额外费用。若已经产生，则以书面开式立即通知客户确认。 （4）与车队书面确认，集卡车要求必须到达工厂的准确时间。并在规定时间之前，与工厂、车队确认集卡车是否能准时到达，并通报相关同事。 ? 四．???????????? AMS申报/确认B/L ? 船开前3个工作日为AMS截止时间，在此之前，必须与客户确认B/L上各项条款、数据，按船公司（或同行）要求的格式及时发送。 必须向客户明确指出 AMS申报的重要性，若发生延误或更改，及时与客户确认费用。 ? ? 五．???????????? 报关（前提：确保集装箱进港区） ? 1．? 报关单证是否齐全（报关委托书，报关单，发票，箱单，核销单） 注意事项：（1）在报关单上填上中文品名（需要经客户确认！）；查海关HS编码，初步审核品名归类是否正确，是否有特定的监管条件。 ?????? （2）图章是否齐全，如：报关委托书上的公章、法人章、核销单上的条码单、 公章，报关单上的报关专用章。 2．? 注意事项：（1）提供报关资料时，在报关单上填定箱号，箱型。 （2）报关资料送出要有签收（需要登记核销单号码及送出时间）并及时跟踪 报关情况与结果。 （3）客户有特殊要求的，要及时与报关行联系。 3．? 1）? 2）? ? ? 六．???????????? 跟踪集装箱上船 ? 具备条件：箱子已进港，放行的场站收据已送港区配载 注意事项：（1）舱们紧张和节假日期间，提醒船公司确保此货物务必上船。 （????（2）有特殊情况，及时与部门经理沟通。 ? ? 七．???????????? 出具提单 ? 1．? M B/L 与船东（或同行）按时确认MB/L、费用。船开后，若有月结协议的，及时取单； 若无，通知对方及时开票，填定付款申请书后，交由计费审核、付款买单（注意我司 发票抬头是否开正确！）；船开后2个工作日之内制作最终的业务联系单（经业务员 确认），打印D/N，复印B/L，一起交由部门经理。B/L流转至计费负责放单。 2．? H B/L： 集装箱上船的，立即打印提单，制作帐单，传真给客户作最后的确认。船开后2个工作日之内制作最终的业务联系单（经业务员确认），打印D/N，发B/L，并流转至计费。由计费负责放单。（另一方面，取MB/L程序与1同） 注意事项：（1）客户要求预借、倒签提单、电放提单，需提供保函，并单票确认！ （2）操作人员不能直接放单！ （3）去美国的货，OCEAN B/L若为PP，不能做电放！防止货被提走，我司失去主控权！ ? ? 八．???????????? 发票 ? 对于需要及时开 发票的客户，提请客服经理审核各应收款，提请财务开票；对于需要在对帐结束后才开票的客户，则由计费与客户对帐完成后，通知财务开票。 ? ? 九．???????????? 代理/PRE-