外贸做单全过程(附全球时差表和各种外贸行业常用词).docVIP

1. 前期工作：寻找意向性客户（需要长时间积累） 2. 与意向性客户进行业务订单沟通。（从最初的电话或者邮件算起，至少需要3-6个月） 1） 确定客户具体需求，同时了解工厂是否可以接单。 2） 根据客户数量确定货物价格，一般为FOB、CIF报价。 3） 给客户发样品或者其他途径让客户确认。一般要求工厂提供免费样品，而客户负担快递费用。如果通过测试，可以进一步沟通订单流程，如果没有通过需要推荐其他产品或者重新寄样品。有时候还需要客户来看工厂。 4） 客户正式下订单。一般是接受前T/T30%预付款，老客户也有更少定金，甚至不付定金。（亚洲客户一般3-5个工作日可以到帐，美洲欧洲客户一般是3-8天不等，非洲客户一般是8-15天） 3. 按照客户需求安排生产（一般需要至少12天-15天，当然这是穿插生产的，不是单一的完成此订单） 4. 在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司联系。 1） 与客户沟通A:沟通生产进展情况 B:在大量生产前让客户确认C:催促客户打部分款或者开据信用证。（公司暂时接受全T/T）D:把全套资料寄给货代 2） 与外贸公司沟通A:确认客户汇款是否到帐，数目是否准确B:准备各种报关资料以及审核各种单据，如果客户开据信用证，一定要让其审单。备注：一般预付款是留在外贸公司的，一方面因为还有报关等费用需要支付，另一方面需要工厂开出发票才可以取汇。如果双方关系好，也许可以通融。 3） 与货代沟通A:FOB货物，客户指定货代。备注：一般态度极其恶劣。CIF货物，自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代B:确认各项费用，下托书，订舱，催促外贸公司把文件寄给货代公司。 5. 完成生产，通知客户在船期前4天，至少3天装箱。如果是散货一定要送到货代指定仓库。仔细填写各项表格，并通知客户。 6. 货代报关，出提单,催促客户打款。（所用时间一般为15天）一般要求货代把各项人民币费用发票开到工厂。 1) 如果是FOB货物，在付清各项人民币费用后，直接把提单发给外贸公司，然后由外贸公司根据所在国家情况开据有关文件，比如说欧洲的普惠证等，（如果是电放，则直接由外贸公司通知货代电放）然后由外贸公司将全部单证寄到工厂，工厂留底后，通知客户，寄正本单证给客户。 2) 如果是CIF货物，在付清各项人民币费用后，还要付清海运费，然后货代才会给我们提单。 3）工厂收到提单后，一般会等到客户货款到帐再寄提单给客户，如果是信用证，那么确认无误后可以寄提单。如果是两个银行之间，那么可以先寄提单，但是一定要付款取提单条款。 7. 开具发票给外贸公司，让其打款回工厂。 很多外贸公司要求一个月以后才会打款回工厂，以免出现各种纠纷的时候，银行回收回国外客户汇来的钱，这种情况在信用证方面很常见。 客户收到提单后，取货销售9. 售后服务跟进，了解货物销售状况，确认下次订单情况备注：一般从买料生产到最后收回货款至少70天左右。 这是一个做出口外贸的快速简易入门课程,学习对象是完全没有做过外贸的新手。 　　当然，如果具备了一点外贸常识，或从事过相关工作，阅读本教程会更轻松。 　　全部课程分为10节，大约需要10个小时的时间。 　　学完以后，就可以冒充熟手去应聘外贸业务员了...态度冷静的话就不会露馅。 　　准备工作：俺也能做外贸 【什么是外贸】 　　外贸就是跟外国人做生意。 【做外贸业务需要什么条件】 　　懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害...看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五百个单词，加上跟你做的产品相关的一些名词，再买本汉英字典和一个叫做《金山词霸》的电脑字典软件来帮忙（不知道这个软件的，跟贴提问）,就可以开始做外贸了。当然，英文越好，做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。 　　有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑，会被同行小看的。再说，用电脑在网上收集信息，收发邮件，比打电话发传真写信什么的可省钱多了。 【出口外贸的整个过程是怎样的】 　　谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况 【为什么要报告交易情况呢】 　　因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。 　　报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。主要跟四个部门打交道： 　　进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书以及外商要求的其它证书。这个过程叫“商检”。 　　海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报