高效率办公手把手(三)——行政助理Excel篇.pdf

维普资讯 W d MicrosoftOffice庞大的家族 似乎总有那么多未知的技巧和妙招可以挖掘。如果能够真正将它们学会． 0 w 0 用好 那么你的办公效率一定能够大幅提高。在本栏B中．我将不断地跟大家一起来探讨如伺更好地和用 O 阡 Office组件．来提高我们的I作效率。 C e 过去2期．我们已经针对繁琐的行政I作．为大家介绍7一系列实用 常用的Word~档制作技巧。今 一 赞 天 咱们再来看看，怎么让我们的电子表格也能借ExCe|快速 飞o 电 于 多 媒 ·-_J 体 口 同 效率办公手把手 (三) n 行政助理Excel篇 e 、 您遇到过下列困扰吗? 二3 兑 1．作为一名行政工作人员您经常使用Excelm什么工作睨 锟多人都会圊箐是制 瞄 作表格。那么在把表格制作好以后 如果需婺在表格中填写例如；部f]名称 性别等 安 这样的重复．固定内容时．你是不是还在逐个进行输入或者不厌其烦的进行着。复制”、 仝 “粘贴”的工作呢? 图2>数据有效性设置 2．表格制作好以后．如果要对表格中的数据进行分析该怎么做呢2排序．筛选 在完成 以后 ，我们可 以看到 ，在 网 等功能可能是你经常使用的，但是．是不是每次得到你想要的结果真都那么顾利、如 “性别”这一列上每一个单元格右 + 意呢7 下角都会 出现一个下拉箭头 ，在输入性别 恕 接下 的时候 只需要单击右边的下拉箭头 ，在出 朋 车 Ex 能在实际工作中的应用。 现 的列表 中选择要输入 的性别就好 了 (如 图3)，这样的话可 以节省我们很多的时 疆 先打开一个Excel表格。这是一家 间。同样对 “部门名称”我们也可 以做相 规范你的Excel表格 公司的