高效率办公手把手(四)——行政助理Excel篇.pdf

维普资讯 _ 对于每天沉寂在繁琐的MicrosoftOffice操作I作中的行政人员来说，电子表格无疑是你又爱又恨且又 不可或缺的 继上期我们向大家介绍TExcel中的数据有效性．高级排序和筛选等中级功能技巧后，本期 我们将进一步带你学习如伺将外部数据快速导入到当前I作表中．并帮你制作一份真正专业的电子报表 希 望这些技巧可以帮助你提高办公效率．轻松应对B程I作。 高效率办公手把手 (四) 在出现的 l文本导人例导一 3步骤 之 2】中选择舒列数据所 电含的讣 行政助理 Excel篇 (二 隔符号 ，在奉侧中，原始的文本文件 f如 罔 1所示 )中的抒隔符 号是用 “空格”丹 你遇到过这样的困扰吗? 1．作为一名行政工作者 ．你是否经常为向Excel导入非Excel数据而烦恼昵 比 如在导入文本格式的数据时．经常会发现通过 了 2．或许你每天都在跟表格打交道 ．但是 ． 图4>文本导入向导步骤2 隔的 ．所 我仃J选择 【空格L 这时就能在 下面的数据预 览中看到舒列的效果_r，如 置。找到 后，单击 【打开】按钮 圈4所示。然后． 击 l下一步】按钮。 如何将外部的数据导入到 在I文率导^向导 j步骤之3l中 Excel中来 栽们可 看到已经舒列好的杖幕 许且可以通过硅上 h-列【数据格式】来政变 将文本文件导入到Excel中 数据的格式 ．常规 ， 文率 、 日期 或 在 我们把外部数据 (如文本文件 ) 者说H巩将某一 列不想导八到 Excel的数据 “放”刮 Excel里面 (2n图 1)时 ．我们应 图2> I导入数据l命令的位置 跳过、如图5 然后．单击 完【成】按钮 该用怎么样的方式米做才是醍准确的昵? 在上一步单击 【打开l按钮蹦后 这时 出现 r 【导^数据】对话框． Excel的导凡外都教据功能无疑才是正解 最们就能看到在Excel中出现J 在这 芈选择数据 疗式的位置 。选 具体步骤如下： 个 【文本 导^ 向导一3步骤之 1】的对话 择好以后 ，单击 I确定1按钮，这样 ， 催，如图3所示。在这 里我们直接单击 【下 个文本文件就能够导人到Excel中来 rl．竹 一 步l按钮 图1>要导入到Excel中的文本文件 先打开一个Excel工作袁 ，单击 【数 据】I【导八外都数据lIl导人数 据】靠令 ．如图2所示 。在弹出来的 【选 取数据 溺l对话框 中去找到数据 所在位 图3>文本导入向导步骤 1