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综合部行政人事管理岗位说明书 岗位名称 行政人事管理 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 直接上级 综合部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责分公司的人事管理相关事务 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责分公司日常行政管理工作 工作时间百分比：35 % 工作 任务 负责组织分公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的开展，并负责记录 频次： 负责起草分公司报告和文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作 频次： 负责分公司公司的对外接待工作，与相关部门和代理商保持良好关系 频次： 职 责 二 职责表述：负责分公司的薪酬管理、绩效考核工作 工作时间百分比：35% 工作 任务 负责开展分公司的考核工作，汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告，建立员工考核档案 频次： 负责分公司日常的考勤、纪律检查监督工作 频次： 协助总公司修订分公司员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，并组织实施 频次： 职 责 三 职责表述： 负责分公司公关事务和接待的协调安排 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责分公司在当地的对外公关事务 频次： 负责对代理商相关事务的接待和协调安排 频次： 职 责 四 职责表述：其它工作 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责建立分公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，及时了解员工动态 频次： 汇总分析各项检查结果，定期向分公司经理提供工作简报 频次： 负责分公司内部出差管理工作 频次： 负责办理员工调入、调出分公司手续 频次： 完成上级领导交办的其他工作 频次： 权力： 对考核结果的核实权 相关事情的知情权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 工作协作关系： 内部协调关系 营销总公司各部门、营销分公司各部门、人力资源部 外部协调关系 当地政府部门、媒介、代理商等 任职资格： 教育水平 中专以上学历 专业 行政或人力资源管理专业 培训经历 接受过人力资源管理知识培训、行政管理培训 经验 1年以上工作经验 人力资源管理知识，具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类考核表 备注：