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工作日志（ 部） 2005年 月 日 上班时间： 点 分 下班时间： 点 分 签字： 序号 工 作 内 容 类别 数量 时 间 段 明 天 工 作 计 划 工 作 内 容 类别 说明：本表用来记录每人每天的工作情况，以便于做工作分析。下班时交回。类别分A、B、C三类，A为紧急处理事情；B为须当天完成的工作；C为3-5天内完成的事项。 岗 位 说 明 书 岗位编号： 岗位名称 秘书 所属部门 总经理办公室 直接主管 总经理办公室主任 直接下属 无 编写日期 2004年7月 编写部门 工作目的 为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行，在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。 工作职责 为了保证秘书工作的规范性，拟定相关制度 资料管理制度 用章制度 会议安排制度 接待制度 工作时间百分比： 为了保证公司会议的正常召开，负责会议的服务工作 负责组织会议召开的各项事宜 参与经理办公会、业务调度会等，并撰写会议纪要 协助管理者督办检查会议内容的落实情况 工作时间百分比： 为了保证各项文字信息的传递，进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作 整理各方面资料，为领导决策提供依据 撰写、更改各种文字材料，包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等 打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件资料党委 工作时间百分比： 为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关日常工作 文件的上达以及各方面的直辖市工作 办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等 电话的接听以及来客的接待 工作时间百分比： 工作权限 工作权限： 制订购置办公用品计划和办公用品的发放权 督促、检查公司决定事项的落实情况的权限 工作联系 横向联系部门： 对外联系： 任职者素质要求 所需知识技能 1.1文书拟写与 处理知识和语言表达能力 1.2掌握国家有关的法律、法规内容 1.3文书处理和立卷归档的技能 1.4会议组织与服务的技能 1.5信息加工处理的技能 1.6公共关系及社交能力 1.7有关管理的主要知识 2.教育背景及工作经验 2.1具有大学专科及以上学历 2.2文秘及其他相关专业 2.3具有一年以上从事相关工作经验 3.所需相关培训 3.1组织文化与组织规范 3.2行业基础知识与行业信息 3.3专业知识和技能 3.4工作风格和技能 职 位 说 明 书 岗位编号： 基 本 资 料 职位名称： 现任者姓名： 所属部门： 直接上级： 工资水平： 工资等级： 职位系统： 辖员人数： 职 位 描 述 职位描述： 编号 工作任务 权 限 时间 占用 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 工 作 特 征 工作出现失误导致的影响 所受监督 工作重复性 工作自由度 人际技能 特殊要求 职 位 规 范 教育程度 专业类别 培训要求 经历与经验 转任和升迁方向 本岗位横向平移情况 横向工作关系 工作环境条件 工作时间 工作强度 备 注 职 位 说 明 书 岗位编号：HR01 基本资料 职位名称：人力资源部经理 现任者姓名： 所属部门：人力资源部 直接上级：集团副总经理 工资水平： 工资等级： 职位系统：行政系列 辖员人数： 职 位 描 述 职位描述：为了实现集团公司的战略目标，根据集团公司发展战略和经营计划，协调总经理对集团人力资源、日常行政、企业文化进行计划、协调、考核、培训等工作。 编号 工作任务 权 限 人力资源管理 1 制定集团人力资源规划和人力资源管理的各项基本制度。 负