国立暨南国际大学94学年度第2次校务会议总务处报告资料941206.docVIP

國立暨南國際大學94學年度第2次校務會議 總務處報告資料 94.12.06. 營繕組 一、「田徑場第一期工程」於93年11月30日竣工。於94年2月24日完成正式驗收作業。依據合約規定，於94年8月30日完成植早生長情形及覆蓋率驗收作業。 二、「圖書資訊大樓新建工程」於94年1月27日竣工。因與廠商間之履約爭議，廠商於94年10月17日向行政院公共工程委員會提出履約爭議調解，目前尚未完成正式驗收作業，須俟調解後再行辦理後續應辦事宜。 三、「人文學院第一期新建工程」於93年11月16日完成正式驗收作業，並於93年12月3日正式由本校接管使用。目前執行工程保固期間之修繕工作，廠商未善盡工程保固及不履行保固責任，本校擬依採購契約及政府採購法等規定，將廠商名稱及情形刊登政府採購公報，惟廠商於94年10月27日向行政院公共工程委員會提出申訴。 四、「管理學院第一期新建工程」，於93年10月12日決標，於93年10月25日開工，合約履約期限至95年6月30日竣工。截至94年11月30日止之總體預定進度為64.47％，總體實際進度為61.75％，略超前2.72％。總務處營繕組將積極要求監造單位及廠商進行施工，並掌控施工進度及施工品質。 五、「研究生宿舍新建工程」之工程構想書，尚未奉行政院核准，修正後之工程構想書，已再於94年11月24日陳報教育部辦理。目前積極進行規劃設計書撰寫工作及細部設計作業。 六、「教職員宿舍新建工程」之工程構想書，尚未奉行政院核准，修正後之工程構想書，已再於94年11月24日陳報教育部辦理。目前積極進行規劃設計書撰寫工作及細部設計作業。 七、「體育健康中心新建工程」修正後之工程規劃設計書，已再於94年11月28日陳報教育部辦理。目前積極進行細部設計作業。 八、「學生活動中心新建工程」修正後之工程規劃設計書，已再於94年11月28日陳報教育部辦理。目前積極進行細部設計作業。 九、「學人會館擴建工程」之工程構想書，於94年9月6日陳報教育部審查，嗣奉教育部94年9月21日檢還，須加強檢討促參評估資料之完整性及合理性後再陳報審查。目前尚正由專業營建管理顧問就教育部核覆事項，蒐集相關資訊資料辦理。 十、「耐震與防災實驗室」，土木工程學系耐震與防災實驗室新建工程已分於94年10月16日及11月20日召開二次審查會議，預定於94年12月底前辦妥工程公開招標作業。 文書組 一、文書處理：自94年5月11日起迄11月30日止 （一）、公文發文：發文2,363件（含正副本17,942份），其中應電子發文件數550件，實際電子發文交換成功者550件（含正副本3,040份），電子公文發文執行率100％。 （二）、公文收文：收文5,055件，其中電子公文計收文3,399件，佔總收文量之67.24％。 二、檔案管理：自94年5月11日起迄11月30日止 （一）檔案歸檔：檔案歸檔計7,451件，現行檔案掃描儲存計28,064頁。 （二）檔案目錄彙送作業：本校94年度上半年檔案目錄計5,946筆、申請延長年限修改檔案目錄1,676筆及機密等級變更檔案目錄54筆已完成傳送國家檔案管理局。 （三）檔案檢調作業：檔案調卷計113案。 三、不辦文稿用印申請： 94年5月11日起迄11月30日止，本校不辦文稿用印申請案計994案，含公文發文17,942份，計用印約38,500印/次。 四、收發室郵件、文件處理： （一）文件收發統計：自94年5月11日至11月30日全校各單位經收發室處理之公文及郵件計113,300餘件，其中寄送之公務郵件計37,650件。 （二）郵資管控：9年5月份起迄11月份止使用郵資469,060元，至於用郵之明細，已逐月分別函送各單位查照。 （三）私人郵件服務：本校總務處文書組收發室係專司公務郵件之寄發，為方便同仁，協助私人郵件之處理自94年5月起迄94年11月止收件約48,000件、私人郵件寄件約3830件。 五、歷史檔案掃描儲存計畫：依據「檔案電子儲存管理實施辦法」辦理。本校已規劃執行檔案影像掃瞄儲存計畫，截至94年11月止已完成81年度至93年度計83,364件檔案約408,000頁之檔案掃描儲存作業。 六、 檔案銷毀作業：依據「機關檔案保存年限及銷毀辦法」辦理。 （一）第一次檔案銷毀計畫：擬銷毀截至92年7月1日止屆滿保存年限之檔案（含81年度至87年度）總計7,901件，文書組已於93年4月造具「檔案銷毀計畫」及「檔案銷毀目錄」業經教育部審核通過，並轉送檔案管理局審查中；俟審查核可後，續辦檔案焚燬作業，以減輕檔案庫房空間不足之壓力。 （二）第二次檔案銷毀計畫：擬銷毀截至94年1月1日止屆滿保存年限之檔案（含81年度至90年度）總計9,579件，文書組已於93年12月16日造具「擬銷毀檔案目錄」並送會相