行政助理年度述职报告模板.docVIP

述 职 报 告 姓 名 文永林 单 位 安联石家庄公司 部 门 人力资源及行政部 岗 位 行政助理 编写时间 2012年 01 月 06 日 2011年工作完成情况； 主要工作职责及任务 完成量 1、考勤管理与制作 8-12月份的5个月的考勤数据处理、核实、制作月考勤统计表—完成 2、印章（证照）使用、登记、存档 9月-12月的印章、证照使用登记并存档—完成 3、文件的流转（纸质的文件、报销票据、电子文件通过OA） 9月-12月的纸质文件和报销票据收集、登记、流转会签、反馈；电子文件OA流转归档。 4、档案的管理 除了对9月-12月的各类文件（红头、总经理办公会议纪要、阅办文件、控股和集团下发文件的会签、大事记、各部门合同）的收集整理，也对全年度的做了一个梳理，为下一次档案馆的移交做好前期准备。 5、办公用品的采购、保管与配发；打印纸登记配发；饮用水的使用。 1、9-12月的办公用品采购； 2、对新办公地点部分低值耐耗品的采购； 3、打印纸的登记配发，节省开支； 4、保障员工饮用水的使用。 6、各种报表的整理及报送：（建设局报表、高管时间管理表、办公用品统计及分析表、大事记以及年度员工请假情况等） 每月如实按时间节点上报 7、会议室登记管理 协调部门之间会议室的使用 8、协助行政经理组织各类活动（羽毛球、论坛会议） 完成 取得的成绩和存在的问题及改进措施 取得的成绩：保证基础工作的正常运行 存在的问题：考勤管理需改善，办公用品管理需改善 改进措施：尝试摸索更高效的工作方式，制定并完善相关制度使部门工作更顺畅 2012年工作计划 工作内容 完成量 1、考勤管理与制作并逐步完善 年度考勤数据处理、核实、制作月考勤统计表 2、印章（证照）使用、登记、存档（电子、纸质审批存档） 按月对印章、证照使用登记并存档 3、文件的流转（纸质的文件、报销票据、电子文件通过OA） 年度的纸质文件和报销票据收集、登记、流转会签、反馈；电子文件OA流转归档。 4、档案的管理（各类文件收集、整理、登记、存档） 年度各类文件（红头、总经理办公会议纪要、阅办文件、控股和集团下发文件的会签、大事记、各部门合同）的收集整理。 5、、办公用品的采购、保管与配发；打印纸登记配发；饮用水的使用。 6、各种报表的整理及报送：（建设局报表、办公用品统计及分析表、大事记等）。 每月如实按时间节点上报 7、会议室登记管理 协调部门之间会议室的使用 2012年一季度重点工作（包括时间节点、完成标准） 考勤管理与制作：每月5日按时间节点或提前完成，并保证没有一处错误； 印章（证照）使用与登记：保证每份使用和登记一致，无一疏漏； 文件的流转（文件和报销票据）：文件传送过程中未出现一次错误并保证文件无一份遗漏全部反馈到位； 档案的管理：按档案馆要求整理存档； 办公用品的合理采购、保管与配发：按要求完成； 各种报表的报送：（建设局报表、高管时间管理表、办公用品统计及分析表、大事记、等）行政相关报表按时完成； 会议室协调登记使用； 应从哪些方面提高本岗位的价值 通过各方面不断学习来提高自己的职业素养； 通过工作中的不断总结、以及和别的城市公司相应工作岗位的工作人员进行沟通学习，取长补短提高工作效率。 业余时间充电，做好自己的职业规划。 （可附页）