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Microsoft Office应用交流之WORD应用 李建华 2008年6月 办公软件的功能 Microsoft Office办公软件是微软公司（Microsoft ）开发的一套完整的、功能强大的软件。 常用的几个办公软件 常用的办公软件有： 文如其人 微软公司的这些软件考虑非常周到，功能非常强大。同时，它的用户界面友好，帮助内容详尽，使我们用起来入门和上手都非常快。只要有兴趣，我们就可以很好地掌握这些软件。 俗话说“见文如见人”。一般来说，我们可以通过一个报告或一个报表的质量，看出一个人的学习态度，甚至看出一个人的人生态度。让我们共同努力，结合实际，多做练习，提升我们的信息素养。 Office办公软件的几个公用功能 目录 剪切板 格式刷 下拉菜单 绘图功能 文件打开权限 剪切板 复制、剪切和粘贴 格式刷 格式刷：为格式统一，用格式刷是个快捷方便的方法 下拉菜单 子菜单前有小图标，表示在工具栏内有按钮 子菜单后有“……”，表示该命令有一个对话框 子菜单后有快捷方式（如Ctrl+S），表示该命令有快捷方式 子菜单后有“?”，表示该命令有下一级子菜单 绘图功能 在几个软件中都有“绘图”功能。可以绘制流程图、组织结构图等 自选图形（大多可添加文字） 基本形状 流程图 星与旗帜 箭头总汇 标注 线条 连接符 图形“组合” 图形“叠放次序” 设置文档打开权限（密码） “文件”→若是第一次保存，则“保存”，否则“另存为”→点击“工具”右边的箭头→“安全选项” 设置文档打开权限（密码） 设置“打开权限密码”（打开时需要密码确认）和/或“修改权限密码”（要修改时，需要密码确认）→“确认” Microsoft Word的应用 目录 新建文档（应用模板） 页面设置 页眉与页脚 文字输入（特殊符号） 文字格式 段落格式 标题格式（样式） 项目符号与项目编号 分栏 表格 图片 分隔符 自动创建目录 脚注与尾注 批注 修订 字数统计 建立新文档……使用模板 模板是一种特殊的文档，是某种类型文档共有特征的备份，是文档正文、图形以及格式的蓝本。模板是某种类型文档的基本框架和套用样板。 “文件”→“新建” 应用模板……建立自己的模板 修改现有模板 “文件”→“新建”→选择现有模板→新建“模板” 进行修改。修改完毕后保存。〔应保存在“Templates”（模板）文件夹内〕 应用模板……建立自己的模板 利用现有文件建立模板 “文件”→“打开”，打开已有文档 修改文档。 “文件”→“另保存”→保存类型下选“文档模板”。并确保保存在“Templates”（模板）文件夹内 页面设置 设置纸张的大小，页边距等 “文件”→“页面设置”→…… 页眉与页脚 设置每页的页眉与页脚 “视图”→“页眉和页脚”→…… →“关闭” 页眉与页脚……首页不同 设置每页的页眉与页脚 “视图”→“页眉和页脚”→“页面设置”→版式→“页眉和页脚” 输入文字……符号的输入 “插入”→“符号”或“特殊符号”→…… 选择文字 光标移到文字最左边，单击，则选中一行。双击，则选中一段。三击，则选中全文。 用单击鼠标、不松手，拖动鼠标选择。 …… 设置正文的文字格式 选中全文→“格式”→“字体”→…… 设置字体和大小 设置字体颜色 设置效果 …… 设置正文的段落格式 选中全文→“格式”→“段落”→…… 设置对齐方式 设置左右缩进 设置首行缩进 设置段落前后间距 设置行距 …… 设置正文的段落格式 设置标题的格式……样式 设置文章题目（即一级标题）的格式 选中标题行→“格式”→“样式和格式”→“标题1” 若对格式不满意，按前面介绍的方法分别修改“字体”和“段落”的格式 设置二级标题的格式 选中标题行→“格式”→“样式和格式”→“标题2” 若对格式不满意，按前面介绍的方法分别修改“字体”和“段落”的格式 以此类推设置三级及三级以后的标题的格式 项目符号和编号 选择要加项目符号或编号的文本→“格式”→“项目符号和编号”→…… 分栏 选择要分栏的文字→“格式”→“分栏”→…… 表格 光标移到要插入表格的位置→“表格”→“插入”→“表格”→……（见右图） “标题行重复” 选定“标题行”→“表格”→“标题行重复” 转换 文本转换成表格：必须要有共同的分行、分列标记 表格转换成文本：转换成为文本后，原来的行和列用什么代替？ 表格属性 行高与列宽 单元格属性 表格 单元格对齐方式 选定表格（或要修改的单元格）→右击鼠标→“单元格对齐方式”→…… （列宽的）自动调整 选定表格（或要修改的单元格）→右击鼠标→“自动调整” →…… 插入图片 光标移到要插入图片的位置→“插入”→“图片”→…… 剪贴画 来自文件 来自扫描仪或照相机 绘制新图 自选图形 艺术字 组织结构图 图表 图片格式 右击图片→“设置图片格