发文办理基本流程.docVIP

发文办理基本流程 注：院办秘书为彭静雯； 各部门如有急件发文，院办承诺在半个工作日内完成。半个工作日以院办分管领导签字同意发文起开始计算。 收文办理基本流程 文件归档基本流程 院务会会前组织流程 注：1、院务会秘书彭静雯 2、董事会会议组织参照此流程办理 3、董事会秘书为院办主任 院务会会后工作流程全院综合型会议组织流程 专题会议组织流程 学院办公室办事流程 统计报表填报基本流程 主办部门拟稿 分管领导签字 主办部门 相关部门 院领导 上网公告 分发 否 院办秘书核定 存档 院办主任审核 印刷、用印 领导会签 与相关部门协商、会签 暂不行文退回主办部门 院办主任审核 1、文字表达是否通顺； 2、语义表达是否有歧义； 是 院办秘书初审 立卷归档 院办主任审批 修改 院办主任审批 列归文件清单 具备归档和存查价值 分类整理 承办结果是否到院办留存 结束 承办部门按文承办 留存 院办主任给出拟办意见 院领导批示 机要科长登记、分类 否 不办 拟办 政府部门、地大本部、北投集团文件 学校召开重要会议和举办重大活动形成的文件或记录 校领导或其他部门负责人外出参加会议和重要活动带回的文件 组织者整理 上级文件、校级文件 到指定地点销毁（涉秘文件按规定程序销毁） 否 1、院务会秘书收集院务会议题及相关文件2、上期院务会重点工作跟踪检查汇总 3、了解院务会成员在校情况 4、确认院务会会期 否 院办主任审核 院领导审核相关事宜 通知会议、分发材料 会议资料、通知单等材料存档 院长签发会议纪要 院领导会签 通过 院办主任审核 院务会秘书起草院务会会议纪要 院办受理统计任务 院办分解任务，将表格分送相关职能部门 各职能部门填写报表 部门负责人审核 签字后交院办 院办汇总表格 学院主管领导审核 备份存档 报送相关部门 修订 补充核实信息 主办部门负责人核稿 是 否 结束 是 院办留存 结束 是 不通过 结束 结束 院办接收任务 院办拟定方案及预算 院办组织实施方案 主管领导审批 完成工作目标，核报有关费用 结束 否 各单位/职能部门/各专题工作小组接收任务 院办是否承担工作任务 根据工作方案完成相关工作任务 结束 结束 否 是 任务发起者 院办接收任务 1、明确工作目标和工作要求 2、明确工作完成时间 3、明确工作完成后的呈现方式 4、明确其它相关事宜 是否向上级主管汇报 拟定和讨论工作方案 方案可行 反馈结果 组织执行 结束 否 直接完成 反馈结果 结束 否 是 院办分管领导签字签 是 否