东吴大学公用物品申请采购作业办法.docVIP

東吳大學公用物品申請採購作業辦法 年月日校長室公布年月日行政會議修訂年月日行政會議修訂年月日行政會議修訂年月日行政會議修訂年月日行政會議修訂年月日行政會議修訂年月日行政會議修訂年月日行政會議修訂年月日行政會議修訂 年月日行政會議修訂通過 第一章　總則 第　一　條 本辦法實施之目的，在健全採購制度，提高採購效率，以有效合理價格，合法手續，迅速、適時獲得以應需要。 第　二　條　 採購之物品，以國內採購為原則。 第　三　條　 本辦法為本校所需公用物品申請購置、採購及驗收作業之準據。 第　四　條　 圖書館圖書資料之採購，辦法另定之。 第二章　申請 第　五　條 (申請手續) 由申購單位按需求品名、數量、規格、用途（必要時應附圖說），須註明所需預算項目及交貨日期，詳列於「物品請購單」內，如為大批物品，除在請購單內簡列類別（如某類器材一批）外，另附「明細表」一份。 第　六　條 物品申購須分類填寫請購單，以一項預算成立一案為原則。預算內容變更須經權責單位核准。 第　七　條 申購物品如係指定廠商或指定廠牌採購，採購金額逾貳萬元者，應填具「指定廠牌或廠商請准單」併採購案辦理。 第　八　條 (申購作業時間)凡向國內申購之物品，應考慮前置時間，預為提前申購，以免時限迫促，耽誤時效。但遇特殊情形，申購單位得協調承辦單位儘速辦理。 需向國外採購之物品，應考慮作業手續、途中運輸等前置時間，預為提前申購。 第　九　條 (核定權責)各單位指定廠商或指定廠牌之核定，其採購金額貳萬元以上至壹佰萬元以下，由校長授權之主管核定，採購金額壹佰萬元以上者，須經校長核准。總務處提出之指定廠商或廠牌，採購金額達貳萬元以上一律須校長核准。 申購物品已列入年度預算之項目可逕填請購單，經直屬之單位主管簽證，會辦單位審查後，送總務處承辦單位辦理採購。如確為必須但未列入預算或預算項目內容變更或超出預算額度者，則須簽奉校長核准後始可申請採購。 申購之物品其成交總價逾伍萬元者，應陳校長核定；逾陸仟元至伍萬元（含）者，由校長授權之主管核定；陸仟元（含）以下者，由申購單位之主管核定。 如未依本作業辦法規定程序而自行採購者，本校不予付款。 第三章 採購 第　十　條採購物品如屬儀器或設備，其預算金額超過伍佰萬元者，應由申 購單位將需求品名、規格、數量、用途、預算及建議廠商名單陳報校長核定召集人，組成專案小組決定廠商、底價及開標方式等事宜。總務處承辦單位依據專案小組決議辦理招標、決標作業，由總務長主持，專案小組代表、擔任稽核工作之人員及校長指定之相關人員參與會同監標；但申購單位主管或代表應出席解答有關投標廠商提出之專業或疑難問題。 第 十一 條 (採購途徑) 以公開招標、比價、議價等方式採購之。總務處事務組、營繕組、城中校區管理組（負責城中校區拾萬元（含）以下之採購）為採購承辦單位，應預為建立廠商資料，以備提供總務長決定廠商參加投標之參考。 採購物品及招標、比價、議價均請由專業廠商承辦，以避免轉包，增加中間剝削(如水電商不宜承包木工工作，餘類推)。 第 十二 條 　 (採購方式) 總價在陸仟元（含）以下之購案，由申購單位主管就預算項目、內容及額度加以審查核定後得自行採購，購案隨同發票逕送會計室辦理結報。如屬研究計畫補助經常費總價在伍萬元（含）以下之購案，由研究計畫主持人自行採購結報。 總價逾陸仟元至貳萬（含）元者，分別由承辦單位事務組、營繕組或城區管理組直接向信譽可靠廠商採購。總價逾貳萬元至拾萬元（含）者，由申購單位或（及）承辦單位提供二家以上廠商報價，經承辦單位比價及完成議價後，簽請辦理採購。 總價逾拾萬元未達伍拾萬元者，由申購單位或（及）承辦單位邀請三家以上之廠商報價，經承辦單位比價及完成議價後，簽請辦理採購。 總價逾伍拾萬元（含）以上，由申購單位或（及）承辦單位（總務處事務組、營繕組）提供三家以上廠商，經總務長核定後，通知其彌封報價並須於指定日期到校參加開標，開標時由承辦單位、申購單位、擔任稽核工作之人員及校長指定之相關人員會同辦理。其決標結果陳校長核定後辦理採購。 訂定底價：總價在伍拾萬元以上者，應事先由承辦單位或（及）申購單位提出預估底價，報請總務長核定後密存，作為辦理開標、比價、議價之依據。若承辦單位及申購單位所提預估底價金額不同時，應以較低之底價為基準；有爭議時由總務長（或委託之會議主持人）、擔任稽核工作之人員、校長指定之相關人員（壹佰萬元以上之購案）、承辦單位及申購單位代表共同議定之。 所購物品如僅有此一家或獨家專利，得以議價方式辦理之。廠商須提供獨家銷售或獨家代理證明。 決標：決標以最低標得標，若最低標超過底價但未逾百分之八，且未超出預算金額，承辦單位可簽請校長或其授權人員核准決標；決標後各有關人員應在標單上簽名，以示信實