基础企业会计第4章企业会计凭证.pptVIP

第四章 会计凭证 本章重点 了解会计凭证的概念和填制、审核会计凭证的意义 明确会计凭证的种类和基本内容以及审核会计凭证的主要内容 掌握填制会计凭证的内容和填列 第一节 会计凭证概述 1、会计凭证的定义 记录交易、事项的发生或完成情况的书面证明，是登记会计账簿的依据。 填制—内容数量金额—签名或签章—证明合法真实正确—审核 填制和审核会计凭证的意义 记录交易或事项，提供记账依据 明确经济责任，强化内部控制 监督经济活动，控制经济运行 会计凭证的种类 按照填制的程序和用途： 1、原始凭证 2、记账凭证 第二节 原始凭证 原始凭证定义 是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，具有法律效力的文字证明。 原始凭证分类 按其来源不同： 外来原始凭证：企业和其他单位或个人发生业务关系时，从对方取得的原 始凭证。如发票、收据、发货单等。 自制原始凭证：由本单位经办业务的部门和人员在执行和完成某项经济业 务时所填制的凭证。 按其填制手续和内容不同： 一次凭证：只是反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的凭证 累计凭证：为了便于加强管理和简化手续，用于连续反映一定时期内若干 项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。 汇总原始凭证：根据许多内容相同的原始凭证或会计核算资料汇总起来而 填制的凭证。 按照格式不同： 通用凭证 专用凭证 原始凭证分类 按照交易或事项类别划分 款项收付业务 出入库业务 成本费用 购销业务 固定资产业务 结转业务 原始凭证的基本内容 1．原始凭证的名称； 2．填制凭证的日期和凭证号码；　3．接受凭证单位的名称；　4．经济业务的数量、计量单位、单价和金额； 　5．填制单位签章； 　6．有关人员签章； 　 7．原始凭证的附件(如与业务有关的经济合同、费用预算等)。 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号 原始凭证的填制要求： 1记录要真实 2内容要完整 3手续要齐全：填制单位的签章 4书写要清楚规范 5编号要连续 6不得涂、改、刮、擦、挖、补 7填制要及时 书写：蓝色或黑色笔填写，不得使用简化汉字 小写金额前一位的位置填币种符号，符号与数字之间不留空，数字不连笔，小数点后两位，无数字圈零代替 大写金额前必须有“人民币”字样；汉字金额：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。佰、仟、万、亿、元、角、分，正楷或行书；表述到小数点后两位，如果到元和角，写整或正字，到分不写；零在小数点之前要表述 大写和小写金额必须相符 例： ￥ 110000.80的大写：壹拾壹万元零捌角整 ￥ 107000.53的大写：壹拾万零柒仟元零伍角叁分 ※购买实物要验收证明 ※一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证 ※退货时要有退货的验收证明，发票之外的结算证明 ※不得退还原借款收据 原始凭证的填列 ※直接填列 ※汇总计算填列 原始凭证的审核： 真实、合法、合理 完整、正确、及时 审核后的处理： （1）审核无误的，会计人员应当及时据以编制记帐凭证登记入账； （2）不真实、不合法、不合理的，应拒绝办理，应向单位负责人报告 （3）真实、合法、合理但不够完美的，应予以退回，待补充更正后在办理 注意： 原始凭证各项内容一般均不允许涂改。若金额错误，必须注销原凭证，另行重新填写。 ××省增值税专用（普通）发票 发票代码 ： 发票号码 ：