8-企业会计信息系统建设.pptVIP

选购或开发会计软件 四、可供选择的商品化会计软件 1.可供选择的国外商品化会计软件 SAP公司的ERP软件 Oracle公司的ERP软件 Baan公司的ERP软件 PeopleSoft公司的ERP软件 2.可供选择的国内商品化会计软件 用友公司的软件 金碟公司的软件 金算盘公司的软件 人员配备和培训 人员配备 系统管理员 系统操作员 数据录入人员 数据审核人员 专职会计员 数据维护人员 期初数据准备 一、数据的分类（重要） 1.静态数据：相对固定的数据。 2.动态数据：经常变动的数据。 二、数据准备的要求 及时、准确、完整 三、期初数据准备的基本内容 1.单据、凭证、卡片、账簿、报表等。 2.规范的会计科目体系。 3.适应的辅助核算体系。 4.期初余额、期末余额、累计发生额、数量、单价 5.整理完毕，进行正确性、合法性校验。 系统初始化 一、系统初始化的意义（重要） 系统初始化：是指将手工会计系统转化成电算化会计系统，或将旧的电算化会计系统转化成新的电算化会计系统所做的有关初始性工作。 二、系统初始化的内容 1.建立账套 2.进行财务分工 3.输入各套账各会计科目和辅助核算项目的有关数据 4.设置凭证类型 5.自动转账凭证 ……………….. 新旧系统并行 一、新旧系统并行的意义 检验新旧系统运行结果是否一致；发现问题，以便及时纠正。 二、注意事项 1.做好思想工作 2.全心投入 3.务必做好事前培训 4.制定操作规程 制定管理制度 一、制定管理制度的目的 加强内部控制，保证系统安全可靠地运行。 二、管理制度的内容 1.岗位责任制 2.计算机软硬件和数据管理制度 3.会计电算化档案管理制度等。 计算机替代手工记账--甩账 1 定义：采用计算机替代手工记账是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理并打印输出会计账簿和报表，也就是通常所说的“甩账”，实现会计电算化。 2 甩账的方式 (1).全部 (2).部分 计算机替代手工记账--甩账 三、甩账的条件 1.使用的会计软件已通过评审并持有财政部门核发的《会计软件使用证》； 2.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； 3.配备了相应的会计电算化工作人员； 4.会计工作达到《会计基础工作规范化标准》； 5.计算机与手工会计核算并运行三个月以上取得一致的结果； 6.建立了严格的内部管理制度。 计算机替代手工记账--甩账 四、需提交的材料 1.申请报告 2.三个月以上完整的计算机与手工处理相一致的数据资料 3.会计软件通过评审的证明材料、《会计软件使用证》、《会计基础工作规范化证书》、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度。 计算机替代手工记账--甩账 五、甩账的审批程序 1.申请单位提交有关资料； 2.财政部门同意申请单位用计算机替代手工记账，应给予正式批复并报送同级审计、税务等部门。市财政局批复的还要报省财政厅备案。 * 数据均在总部 * 平时数据在本地 实时性滞后 * 实时集中与定期集中区别 * 会计信息系统实施包括那几个阶段 ， 各阶段包括那些工作 Slide * North China Institute of Aerospace Engineering 会计信息系统Accounting Information System 第九章 会计信息系统的建设 主要内容 第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收 第五节 以甩账为终点的会计信息系统建设 会计信息系统的IT平台构建 会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括： 硬件资源 软件资源：操作系统、数据库管理系统、会计软件 信息资源：数据文件、会计规范 会计人员等 因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。 会计信息系统的IT平台构建 对于单一企业来讲：内部单位基本在同一地区，IT平台构建比较简单，选择Ｂ／Ｓ或者Ｃ／Ｓ应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享 对于企业集团来讲：规模大，资本链条长，管理跨度大，地域分布广，构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。 会计信息系统的IT平台构建 由于企业集团组织结构、管理范围、实时控制力度等管理需求不尽相同，导致IT平台构建方案有较大差异，可以归纳为三种： 实时集中 定期集中 混合集中 一、实时集中ＩＴ平台 在B/S应用体系结构支持下 管理中心（总部）设立服务