第1 章 企业会计信息系统概论.ppt

本课程主要有三部分内容： 1、会计电算化的基本概念、基本原理、基本理论。包括会计原理的基本知识回顾，计算机信息系统的原理，帐务处理系统、报表系统、工资系统等子系统的原理。 2、学会并分析一套电算化软件（用友软件）要求熟练使用。 3、电算化软件的开发设计的基本步骤和方法。 1.1 会计信息系统的基本概念 1 . 1 .1 会计信息系统与会计电算化的关系 会计信息系统由会计电算化发展而来。 什么是会计电算化？1981年8月，财政部、 一机部、中国会计学会联合在长春一汽召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，首次提出会计电算化的概念，把“计算机在会计业务处理工作中的应用”简称为“会计电算化” 开展会计电算化的目的：减轻会计人员的压力、提高会计工作的效率和准确率。 2、会计电算化的发展——会计信息系统： 会计电算化为什么更名为会计信息系统？（1）二十多年来，计算机技术、网络技术、信息技术的飞速发展，各行各业都开展了计算机应用，如银行信息系统、税收信息系统、管理信息系统等。为了和其他行业一致。 （2）电算化的内涵发生了很大的变化。会计信息系统不仅包括报账、记账、算账等会计核算工作、还包括财务管理、财务决策以及计算机审计等内容。 （3）已成为单位管理信息系统的一个重要子系统 (4) 考虑到与国际接轨。国外称之为AIS(Accounting Information System) 1 . 1 . 2 计算机信息系统 （一）业务系统与信息系统的关系 每个单位有自己的业务系统，是单位存在的意义。 伴随着业务的进行必然产生大量信息。 Y业务系统 原材料 产成品 信息系统 外部数据 输出信息 内部数据 管理信息 物流 信息流 信息系统与业务系统的关系： 信息系统是企业的“神经系统”和指挥控制系统 企业中直接或间接从事信息工作的人员 信息系统是能对信息进行采集、处理、存储、检索和传输，并能提供有用信息的系统。信息系统可以是手工的、也可以是计算机的，若利用计算机便是计算机信息系统。 信息流与物流的关系：信息流伴随物流产生、反映物流的状态，控制和调节物流的数量、方向和速度，物流单向、不可逆，信息流双向、有反馈，正是依靠反馈信息调节和控制物流的运动。 供应商 顾客 财务科 管理部门 销售科 生产部门 供应科 原材料 领料单 采购单 原材料 货款票据 物质发票 销售发票 货款票据 商品 产成品 用户要求 订货单 结账单 收款单 汇款单 付款通知 企业的物流与信息流 (二）计算机信息系统的定义与组成 计算机信息系统CIS（Computer Iinformation Syetem ）是由人和计算机系统（计算机硬件、软件系统）组成的，能对企业的信息及时的收集、存储、传输、加工处理，并为有关人员提供有用信息，以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统 硬件 软件 人 输入数据 输出信息 计算机信息系统的组成 几个概念： （1）系统 :为了共同的目标，由相互有联系的、功能独立的若干部分组成的有机整体。每个部分是一个子系统，同时这个整体又是更大系统的子系统。系统具有层次性、目的性、运动性和环境适应性。系统的五大要素（I O P R P) 系统模型。O=P(I) （2）数据：是对现实世界的描述，有不同的类型。（3）信息：经加工处理而得到的、对人们有用的数据。 信息的有用性表现在可以表示现在的状态、控制发展的过程、预测将来的趋势。 P C R I O P I O （4）数据处理：是对数据加工的过程包括对数据的收集、存储、计算、统计、传输等数据与信息的关系？数据与信息的异同：数据是客观的，事物的客观描述；信息是主观的，其价值引人而异 （5）计算机硬件系统：I/O设备、主机设备、外存设备、通信设备等。（6）计算机软件系统：系统软件（面向硬件）、应用软件（面向应用）（7）计算机信息系统中的人员：系统主管、系统开发人员、系统维护人员、系统操作人员。 （三）信息系统的功能信息的收集、信息的输入与存储、信息的加工与处理、信息的输出与传递、数据的应用。手工信息系统和计算机信息系统在功能方面没有本质的区别，只是由于采用了计算机系统而提高了系统的效率和准确性，从而扩大了信息系统服务的范围。 1.1.3 会计信息系统的定义会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。具体地说：是由人和计算机系统组成的、能对企业的会计数据进行收集、输入与存储、加工处理、输出与传递、为人们提供有用的会计信息、以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统。 1.1.4 会计信息系统与管理信息系统的关系（AIS与MIS） 管理信息系统是处理管理信息的计算机信息系统。 会计信息