企业会计信息系统实习材料2.doc

1基础档案设置的任务及相关资料 部门档案、职员档案、客户表分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。 2．基础档案设置的相关资料 ⑴ 部门档案（如表2所示） 表2 部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理部 管理部门 203 市营三部 售配套用品 101 经理办公室 综合管理 3 采购部 采购供应 102 财务部 财务管理 4 制造部 研发生产 2 市营部 市场营销 401 研发中心 技术开发 201 市营一部 专售软件 402 生产车间 生产包装 202 市营二部 专售硬件 ⑵ 职员档案（如表3所示） 表=3 职员档案 职员编号 职员姓名 所属部门 职员属性 101 孙宏 经理办公室 总经理 102 张强 经理办公室 业务经办 103 李力 财务部 会计主管 104 王红 财务部 出纳 105 赵军 财务部 会计 201 陈明 市营一部 部门经理 202 王健 市营二部 部门经理 203 周涛 市营三部 部门经理 301 王萍 采购部 部门经理 401 刘晓 研发中心 部门经理 402 付涛 研发中心 程序员 403 孙伟 生产车间 部门经理 ⑶ 客户分类（如表4所示） 表4 客户分类 类别编码 类别名称 01 长期客户 01001 事业单位 01002 企业单位 02 短期客户 03 其他 ⑷ 供应商分类（如表5所示） 表5 供应商分类 类别编码 类别名称 01 硬件供应商 02 软件供应商 03 材料供应商 04 其他 ⑸ 地区分类（如表6所示） 表6 地区分类 类别编码 类别名称 01 济南地区 02 青岛地区 03 泰安地区 04 淄博地区 ⑹ 客户档案（如表7所示） 表7 客户档案 客户编号 客户 名称 客户简称 所属分类码 所属地区码 邮编 税号 开户银行 银行 账号 地址 001 济南联华学院 联华学院 01001 01 250012 12345 工行 6253847 济南市和平路116号 002 青岛海洋公司 海洋公司 01002 02 266011 23456 工行 6589125 青岛市黄台路72号 003 淄博市农业银行 淄博农行 02 04 261015 34567 工行 5687236 淄博市人民路26号 004 泰安宏泰公司 宏泰公司 02 03 264015 45678 工行 6952387 泰安市红旗路5号 ⑺ 供应商档案（如表8所示） 表8 供应商档案 供应商编号 供应商 名称 供应商简称 所属分类码 所属地区码 邮编 税号 开户银行 银行 账号 地址 001 济南迅达科技公司 济南迅达 02 01 250021 56789 中行 8956325 济南市东平路9号 002 济南联想电脑分公司 济南联想 01 01 250013 67890 中行 6589125 济南市舜耕路66号 003 青岛星河科技公司 青岛星河 02 02 266033 78901 工行 7563891 青岛市江西路79号 004 泰安三元有限公司 泰安三元 03 03 264023 89012 工行 3658926 泰安市东方路1号 ⑻ 外币及汇率 币符：USD 币名： 美元， 固定汇率1：8.815 。 ⑼ 结算方式（如表9所示） 表9 结算方式 结算方式编码 结算方式名称 票据管理 1 现金结算 否 2 支票结算 否 201 现金支票 是 202 转账支票 是 3 汇 票 是 4 其 他 否 3.2基础档案设置的具体应用 启动企业门户 以账套主管“李力”的身分注册企业门户。 执行“开始”—”程序”—“财经软件”“用友ERP-U8”—“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入：操作员“001”。密码“1”。选择账套“001山东济南宏达科技有限公司”；会计年度默认；日期默认。单击“确认”按钮。 2．进行基础设置 在“用友ERP-U8门户”窗口中，执行“设置”— “基础档案” —“机构人员”命令，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。 3．设置部门档案 ① 在“部门档案”窗口中，单击“增加”按钮。 ② 输入数据。 部门编码：1；部门名称：管理部；部门属性：管理部门。 ③ 单击“保存”按钮。 ④ 同理，根据实验资料增加其他部门档案信息。 4．设置职员档案 ① 在“人员档案”窗口中，单击选中“经理办公室” ② 单击“增加”按钮，打开“增加职员档案”对话框。 ③ 输入数据。 职员编码：101；职员名称：孙宏；职员属性：总经理。