4 企业会计信息系统设计.ppt

第四章 会计信息系统的设计 会计信息系统设计是在完成系统分析的基础上进行的。 在会计信息系统分析阶段所确定的系统目标和范围，将是会计信息系统设计的前提。 会计信息系统设计即确定具体实现方案，最终完成逻辑模型向物理模型的转换。 一、总体设计 二、详细设计 一、总体设计 1、概念设计 2、详细可行性研究 3、成本效益分析 1、概念设计 通过系统分析提出若干满足系统需求的概念系统以供选择。 突出备选方案主要功能之间的区别 2、详细可行性研究 对概念系统进行评估，选择较为合理的备选方案。 技术可行性 操作可行性 进度可行性 3、成本效益分析 备选方案进入评估选择阶段，对各自的成本效益进行对比，选出最优方案。 确认成本：一次性成本和经常性成本 确认收益：有形收益和无形收益 进行比较 二、详细设计 1、代码设计 2、输入设计 3、输出设计 4、处理流程设计 5、数据库文件设计 6、安全保密设计 1、代码设计 代码是进行信息分类、检索等关键所在；使用代码作为输入信息的方式，可以大大节省输入时间及在计算机中的存储空间。 常用的编码方法： 顺序码——以连续的数字按升序排列 简单但扩展性差 组码——用若干连续的数组，组成几个系列编码对象。如会计科目，1000~1999代表资产类一级科目，2000~2999代表负债类，3000~3999 代表所有者权益，4000~4999代表成本类， 5000~5999代表损益类 系列性和扩展性好，但空码多。 群码（层次码）——以分类对象的属性层次关系为排列对象的编码。代码分为若干层，左端为高端层次码，右端为低端层次码。 结构简单、易于扩展、便于分类汇总 代码设计的原则： 一义性：代码与代码对象应是一一对应，不能有歧义，否则给计算机处理带来混乱。 标准化：要尽量使用国际、国内或其行业通用的代码，为通讯联网作好基础。 体系化：在同一系统中，代码的长度、编法等应统一，方便计算和分类、检查等处理。 效率性：编制的代码适合计算机处理，而且考虑处理的效率，如代码位数不能太长等。 扩展性：编制的代码必须留有一定余地可供增删等。 实用性：在可能的前提下，尽可能使用原来业务中已使用的代码，方便用易于记忆，如职工工号等。 会计信息系统中需要设计的代码 会计科目代码 物码 人员和部门码 事项码 代码设计的结果 以代码说明书的形式将代码的名称、编码方式、代码位数、适用范围及代码构成的每一位含义等有关信息加以描述，说明书分两部分： 总括说明书：说明代码名称、编码方式、代码位数、适用范围、构成意义等。 详细说明书：说明本系统设有的代码、代码对应的含义等。 代码输入的检验 代码输入后，将有关中文名构成内容显示在屏幕上，由用户核对 在代码中设主校验码，校验码输入后，系统自动检验，发现有错立即给予提示。 2、输入设计 输入设计是保证软件用户界面友好的关键。 输入设计的目的是选用合适的输入方式和设备，提供方便的输入界面和帮助，采用有效的方法对输入数据进行检查，以保证输入的效率和效果。 加强输入时的校对工作，选用最有效的方法，以最快和最经济的方法查出有错数据，是输入设计的核心内容。 输入设计的原则 最小量 简单性 早检验 少转换 输入数据的内容 输入的数据项名称 数据内容 精度 数值范围 输入方式设计 按照数据输入是否在数据采集、整理后进行，数据输入方式有脱机输入和联机输入两种。 按照输入的途径，数据输入的方式有键盘手工输入、磁盘转入和网络传输 输入信息的检验 静态检验法 顺序检验法 平衡检验法 逻辑检验法 总量检验法 重复检验 3、输出设计 确定输出内容 输出信息的名称 数据项名称、位数、输出时的编辑格式等有关内容。 选择输出设备、介质与输出方式 常用的输出方式有打印输出、显示输出及磁盘输出等 打印输出一般主要用于会计报表及部分凭证和账簿。 显示输出方式可视为对打印输出的补充形式，尤其适合查询信息 。 磁盘输出适用于任何信息，所有原始数据、中间结果及最终会账簿和报表，无论是否打印或显示，都应在磁盘中加以存储，并及时制作备份。 输出格式设计 输出格式主要是在显示器上和打印纸上，设计过程中必须考虑格式大小与屏幕或打印纸物理规格是否一致，不可支离破碎。 输出时，原来使用的代码应还原成相对应的中文名称或中文内容。 账簿输出时，应在每一页开始和结束时，有“承上页”、“转下页”等字样，结账周期到时，应按期输出结账内容。 外部报表报表打印应按照标准报表形式。 4、处理流程设计 从原始数据输入到计算机直至计算机输出信息之间的过程称为数据处理流程。 计算机处理数据的方法一般有变换、分类、核对、合并、更新、生成等。 确定各模块实现的功能和与各模块的接口； 选择恰当的详细处理过程； 根据输入、处理、输出的细节和有关文件的结