天然温泉度假村——采购部管理手册34页1.docVIP

天然温泉度假村——采购部管理手册34页1.doc

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目 录 职位任务 采购经理岗位职责-------------------------------------------------(2) 采购员岗位职责---------------------------------------------------(3) 仓库主管岗位职责-------------------------------------------------(4) 仓管员岗位职责---------------------------------------------------(6) 二、采购基本程序和制度 采购审批程序----------------------------------------------------(8) 采购货品的分类--------------------------------------------------(9) 物品采购程序----------------------------------------------------(10) 审核采购申请单--------------------------------------------------(13) 报价单----------------------------------------------------------(15) 其它------------------------------------------------------------(18) 采购交货延迟检讨表----------------------------------------------(19) 采购验收制度----------------------------------------------------(20) 仓库管理制度----------------------------------------------------(24) 物品、原材料盘查制度----------------------------------------(27) 物品、原材料损耗处理制度------------------------------------(28) 仓库物资管理制度--------------------------------------------(29) 仓库安全管理制度--------------------------------------------(31) 仓库防火制度------------------------------------------------(32) 岗位职责 编号:DT-PRO-001 采购经理岗位职责 职能概述 在负责酒店物资采购工作,充分发挥采购部的工作职能。 (一)、日常性工作内容: 1、根据采购申请单采购各部门所需的物品和食品,部门采购申请单需经部门负责人审核,带领采购员按照采购申请单上注明的所需物品、食品数量、规格、要求,在规定的到货时间内完成采购任务。 2、指导采购员晚上联系己定供应商下第二天的采购单;保证及时供应厨房所需原材料。 3、督导仓库对物品进行验收,确保物品符合申购要求。 4、督导仓库做好收发货、仓储、盘点等日常性工作。 5、熟悉和掌握酒店所需物资的名称、型号、规格、价格、用途。 6、及时处理产品质量问题和督促供应商及时送货。 7、审核供应商的发票、送货单、报价或订购单等。 8、负责属下员工培训,检查员工纪律,完成上级分配的其他工作。 9、比较供应商的报价和整理供应商资料档案。 (二)、周期性的工作内容: 1、编制己确定的供应商每月市场价格表,掌握新的产品供应来源和季节性产品资料,及时提供给上司参考。 2、帮助采购员完成仓库补仓任务,仓库补仓单由仓库提出,具体补仓时间视营业情况而定。 3、采集采购样本或安排供应商示范。 岗位职责 编号:DT-PRO-002 采购员岗位职责 职能概述 在酒店采购主管的领导下,负责对酒店用品、食品等物资的采购工作,充分发挥采购部的工作职能。 一、操作职责: 1、根据采购申请单或仓库单采购各部门所需的物品和食品。 2、力争使酒店所购的产品价平物美。 3、对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换。 4、与有关供应商保持良好关系。 5、负责到机场或火车站装运进口或外埠的来货。 6、协助仓库搞好物品入库的验收工作。 7、及时向上司报告有关产品的价格的最新行情。 8、做好每天现金或支票采购的报销工作和结算工作。 9、做市场行情调查 10、积极参加培训,遵守酒店纪律,保持与酒店有关部门的良好关系,完成上级分配的其他工作任务。 二、协调职责: 1、和采购部门做相关协调工作。 2、和供应商做相关协调工作。 岗位职责

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