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天然温泉度假村——采购部管理手册34页1.doc
目 录
职位任务
采购经理岗位职责-------------------------------------------------(2)
采购员岗位职责---------------------------------------------------(3)
仓库主管岗位职责-------------------------------------------------(4)
仓管员岗位职责---------------------------------------------------(6)
二、采购基本程序和制度
采购审批程序----------------------------------------------------(8)
采购货品的分类--------------------------------------------------(9)
物品采购程序----------------------------------------------------(10)
审核采购申请单--------------------------------------------------(13)
报价单----------------------------------------------------------(15)
其它------------------------------------------------------------(18)
采购交货延迟检讨表----------------------------------------------(19)
采购验收制度----------------------------------------------------(20)
仓库管理制度----------------------------------------------------(24)
物品、原材料盘查制度----------------------------------------(27)
物品、原材料损耗处理制度------------------------------------(28)
仓库物资管理制度--------------------------------------------(29)
仓库安全管理制度--------------------------------------------(31)
仓库防火制度------------------------------------------------(32)
岗位职责 编号:DT-PRO-001 采购经理岗位职责 职能概述
在负责酒店物资采购工作,充分发挥采购部的工作职能。
(一)、日常性工作内容:
1、根据采购申请单采购各部门所需的物品和食品,部门采购申请单需经部门负责人审核,带领采购员按照采购申请单上注明的所需物品、食品数量、规格、要求,在规定的到货时间内完成采购任务。
2、指导采购员晚上联系己定供应商下第二天的采购单;保证及时供应厨房所需原材料。
3、督导仓库对物品进行验收,确保物品符合申购要求。
4、督导仓库做好收发货、仓储、盘点等日常性工作。
5、熟悉和掌握酒店所需物资的名称、型号、规格、价格、用途。
6、及时处理产品质量问题和督促供应商及时送货。
7、审核供应商的发票、送货单、报价或订购单等。
8、负责属下员工培训,检查员工纪律,完成上级分配的其他工作。
9、比较供应商的报价和整理供应商资料档案。
(二)、周期性的工作内容:
1、编制己确定的供应商每月市场价格表,掌握新的产品供应来源和季节性产品资料,及时提供给上司参考。
2、帮助采购员完成仓库补仓任务,仓库补仓单由仓库提出,具体补仓时间视营业情况而定。
3、采集采购样本或安排供应商示范。
岗位职责 编号:DT-PRO-002 采购员岗位职责 职能概述
在酒店采购主管的领导下,负责对酒店用品、食品等物资的采购工作,充分发挥采购部的工作职能。
一、操作职责:
1、根据采购申请单或仓库单采购各部门所需的物品和食品。
2、力争使酒店所购的产品价平物美。
3、对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换。
4、与有关供应商保持良好关系。
5、负责到机场或火车站装运进口或外埠的来货。
6、协助仓库搞好物品入库的验收工作。
7、及时向上司报告有关产品的价格的最新行情。
8、做好每天现金或支票采购的报销工作和结算工作。
9、做市场行情调查
10、积极参加培训,遵守酒店纪律,保持与酒店有关部门的良好关系,完成上级分配的其他工作任务。
二、协调职责:
1、和采购部门做相关协调工作。
2、和供应商做相关协调工作。
岗位职责
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