东莞市档案局数字化加工处理项目建设谈判文件--y_jq2009.docVIP

东莞市政府采购 谈 判 文 件 采购编号：TDGGP200828/东采谈〔2008〕59号 项目名称：东莞市档案局数字化加工处理项目建设 东莞市政府采购中心 二ＯＯ八年九月四日目 录 第一部分 谈判邀请 4 第一部分、谈判邀请函 5 第二部分 报价人须知 7 第二部分、报价人须知 8 一、说明 8 1．适用范围及资金来源 8 2．定义 8 3．合格的报价人 8 4．合格的货物或服务 9 5．谈判费用 10 二、谈判文件 10 6．谈判文件的组成 10 7．谈判文件的澄清 11 8．谈判文件的修改 11 三、报价文件的编制 12 9．报价文件的语言及度量衡单位 12 10．报价文件的组成 12 11．报价文件格式 13 12．谈判报价 13 13．谈判货币 13 14．谈判有效期 14 15．谈判保证金 14 16．报价文件的份数和签署 15 四、报价文件的提交 16 17．报价文件的装订、密封和标记 16 18．递交报价文件截止期 17 19．迟交的报价文件 17 20．报价文件的补充、修改与撤回 17 五、谈判与评审 18 21．谈判 18 22．评审过程的保密 18 23．谈判小组与评审 19 24．报价文件的评审 21 25．报价文件的澄清 22 26．报价文件计算错误的修正 22 六、合同的授予 23 27．合同授予标准 23 28．采购人拒绝谈判的权力 23 29．成交通知书 23 30．履约保证金 23 31．合同协议书的签订 24 32．付款 24 第三部分 合同格式 25 第三部分、合同格式 26 第四部分 用户需求书 31 第五部分 报价文件格式 55 一、报价文件格式 56 1．报价总表 56 2．二次报价总表 57 二、谈判承诺书格式 59 三、谈判授权委托书 61 四、法定代表人身份证明书 62 五、资格证明文件格式 63 六、商务差异表格式 65 七、其他资料格式 66 八、技术响应文件格式 69 十、唱标信封格式 75  第一部分 谈判邀请 第一部分、谈判邀请函 东莞市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受东莞市档案局（以下简称“采购人”）委托，现就数字化加工处理项目建设进行竞争性谈判式采购，欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加谈判。 1．项目名称：东莞市档案局数字化加工处理项目建设。采购编号：TDGGP200828/东采谈〔2008〕59号 2．购买谈判文件时间：2008年9月4日至2008年9月23日，上午8:30至12:00，下午2:00至5:30（公休节假日除外）。 3．购买谈判文件地点：东莞市政府采购中心，地址：东莞市体育路2号鸿禧中心四层B409～411。 4.购买谈判文件费用：人民币150元/份（售后不退）。 5．递交报价文件时间、地址及事宜： 递交报价文件截止时间：2008年9月24日14:00～14:30（北京时间）。 递交报价文件地点：东莞市政府采购招投标服务大厅；地址：东莞市体育路2号鸿禧中心三层B309第二开标室。 递交报价文件事宜：所有报价人都必须提交一份金额为人民币贰仟元整（即￥ 第二部分 报价人须知 第二部分、报价人须知 一、说明 1．适用范围及资金来源 1.1本谈判标的为东莞市档案局数字化加工处理项目建设，详细要求见《用户需求书》。 1.2资金来源：财政资金。 2．定义 2.1采购人：东莞市档案局。 2.2报价人：指响应谈判、参加谈判竞争的依法成立的公司或其他组织（即向采购人提供报价文件之供应商）。 2.3 谈判小组：谈判小组是依据《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次谈判其评审工作的临时性机构。 2.4日期：指公历日。 2.5时间:指本次谈判文件所规定的时间。 2.6合同:指由本次谈判所产生的合同或合约文件。 2.7谈判文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括传真发送。 3．合格的报价人 3.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。 3.2报价人须具备档案数字化加工从业人员中最少有六人以上参加过档案行政管理部门有关档案专业知识的培训、考核，并取得了《广东省档案专业人员岗位资格证书》（上岗证），并要求取得时间超过二年。 3.3报价人须具备档案信息资源的整理、入库能力，有一套完善的管理制度，三年以上的档案整理与数字化加工经验。 3.4报价人必须具有软件认定企业证书，并至少取得二项档案类软件的《软件产品登记证书》，能够按东莞市档案馆要求开发档案著录与扫描加工完全集成的处理软件。 3.5凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时参与同一采购项目相同标段的投标活动，一经发现，将视同串标处理。 3.6报价人应在报价文件中须主动填报投标之