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湖北省基本药物集中采购平台 网上交易系统 医疗机构操作手册 V1.0 湖北省综合招投标中心 2010-1-15 目 录 欢迎使用湖北省基本药物集中采购平台 4 关于这本用户手册 4 第一章 采购系统操作流程 5 1.1 医疗机构制定自身采购目录 5 1.2 医疗机构制定采购单 5 1.3 医疗机构修改采购单 5 1.4 医疗机构撤单操作 6 1.5 等待配送企业确认订单 6 1.6 等待配送企业配送药品 6 1.7 医疗机构验收货物 6 1.8 医疗机构结算操作 6 1.9 医疗机构退货操作 7 第二章 医疗机构操作指南 8 2.1 用户登录 8 2.2 挂网目录 9 2.3 配送企业选择 10 2.4 采购计划管理 11 2.5 合同管理 14 2.6 日常采购管理 16 2.6.2 采购单管理 18 2.6.3 采购药品明细 19 2.6.4 采购药品汇总 20 2.7 入库管理 20 2.8 结算管理 21 2.9 退货管理 23 2.10 信息反馈 25 2.10.1 新建反馈 25 2.10.2 消息列表 26 2.11系统管理 27 2.11.1 医院信息管理 27 2.11.2 子用户管理 27 2.12 快捷图标 30 后记 欢迎使用湖北省基本药物集中采购平台 感谢您使用湖北省基本药物集中采购平台！ 关于这本用户手册 产品用户手册包含了所有当您在使用湖北省基本药物集中采购平台软件时所用到的信息。 用户手册的编排方式 用户手册是由下面几个章节所组成： 第一章 ： 采购系统操作流程 本章节说明了湖北省基本药物集中采购平台在医药采购中的使用权限，您还会从本章节中了解到该系统是如何利用电脑来取代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。 第二章 ： 医疗机构操作指南 本章节具体描述了湖北省基本药物集中采购平台医疗机构用户端的每一项功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。  ：采购系统操作流程 1.1 医疗机构制定自身采购目录 医疗机构采购药品之前，要制定自身的采购目录，采购员从湖北省招投标中心提供的挂网目录中筛选出自身所需的采购品种，点击‘确定选择’按钮，选定的药品将添加到自身的采购计划中。同时可以对药品的默认配送企业进行选择，设置默认配送企业的同时需指定采购价格，采购价格不能高于挂网限价。 1.2 医疗机构制定采购单 医疗机构采购：采购员在网上建立采购订单，采购订单制作好后，点击“保存”按钮后和“提交配送商”按钮，可将采购订单发送至配送企业。医疗机构可使用系统提供的“采购设置管理”制定自身的个性化采购目录，加快采购操作速度。同时，在采购单维护功能中，还可通过“导入历史采购单”快速制作订单，简化操作。 1.3 医疗机构修改采购单 医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下，可在“未配送”功能中对订单进行修改操作。一旦企业对订单“确认”后，医疗机构便不能对采购单进行修改。如果需要增减药品采购量，需重新制作新的采购订单或联系配送企业手动完成药品的采购量更改。 1.4 医疗机构撤单操作 医疗机构所发送的订单，在配送企业没有“确认”同时“未配送”的情况下，可在“药品验收”功能中的“未配送”中进行“撤单”操作。 进行“撤单”操作后，所撤消的品种不能恢复，医疗机构如果需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。 1.5 等待配送企业确认订单 医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。当配送企业对采购单完成确认操作后，医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作。同时医疗机构可以查看到配送企业拒绝配送的药品情况。 1.6 等待配送企业配送药品 对企业已确认的订单，配送企业确定进行配送，医疗机构可以在网上查询其配送的药品品种及配送的数量。准备入库验收。 1.7 医疗机构验收货物 医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时，需登录平台进行货物验收工作。医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致，当出现不一致情况，医疗机构可对入库数量作出修改。 1.8 医疗机构结算操作 配送企业对已送货品种向医疗机构开具发票，医疗机构根据发票进行结算操作。选择要结算的发票，系统会自动计算出发票总金额，结算单新建完并实际支付货款后，等待配送企业网上确认收到回款即完成回款操作。结算单一经确认将不能进行增加、修改、删除操作。 1.9 医疗机构退货操作 医疗机构可在系统中选择“退货”功能进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收的货物信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。 配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后，医疗机构可在药品信息中了解到配送企业