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1 Microsoft Excel 2000 第一节 Excel 基本操作 二、创建、打开、保存工作簿 三、在工作表中输入数据 四、编辑工作表 五、工作表的格式化 六、打印 二、函数 2、平均值（AVERAGE函数） 3、最高分（MAX函数） 二、数据排序 三、数据筛选 七、将Excel表格运用到Word中 结 束 1 　　第一步，选择筛选的数据区域。 　　第二步，单击“数据”，指向“筛选”，单击“自动筛选”，在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。 　　第三步，在要筛选字段名的下拉箭头上单击，并在列表中选择“自定义”。 　　第四步，在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选的条件。 　　第五步，单击“确定”。 1 四、分类汇总 在分类汇总前必须按分类关键字段排序； 选择所需的汇总单元格区域； 单击“数据”中“分类汇总”； 选择分类字段（与排序的分类关键字段一致）； 选择“汇总方式”，选定“汇总项”； 选择“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”； 单击“确定”按钮，完成分类汇总。 1 五、数据的有效性 选择设置数据有效性的数据区域； 单击“数据/有效性”； 设置“有效性的条件”、“出错警告”、输入法的模式“； 单击“确定”按钮。 1 六、数据透视表 　　数据透视表也是一种汇总表，但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单，用户可以随时按照不同的需要，依不同的关系提取和组织数据。 1 1、创建数据透视表 单击数据清单中的任一单元格； 调用菜单命令“数据/数据透视表和图表报告”； 指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft Excel数据清单或数据库”，　所需的报表类型为“数据透视表”，单击“下一步”； 选定要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”； 选择“数据透视表显示位置”； 设定数据透视表的版式，单击“确定”； 单击“完成”按钮，完成要求的数据透视表。 1 2、隐藏和显示分类字段的值 单击要隐藏的字段名右边的箭头； 选择要隐藏和显示的值； 单击“确定”按钮。 1 在Excel电子表格中选中表格 单击“复制” 打开“Word” 单击菜单栏上的“编辑” 单击“选择性粘贴” 在对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象” 单击“确定” 1 1 　　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。 1 一、Excel 2000的启动及退出 1、Excel 2000的启动 单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Excel”。 在桌面上，双击“Microsoft Excel”。 2、Excel 2000的退出 单击“文件”中的“退出”命令。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 1 1、新建 　　单击“新建”按钮　　　，即可。 2、打开 　　单击“打开”按钮　　，此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。 3、保存 　　单击“保存”按钮　　　，此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。 1 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 1 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变　　成实心加号时，按住拖动即可。 1 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。 1 1、编辑数据 （1）修改 　　单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。 （2）删除 　选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete. （3）复制、移动 　　选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。 1 2、插入行、列 　　选中行或列，单击“插入”，单击“行”或“列”。 3、删除行、列 　　选中行