嘉龙物业现代城管理服务方案2012-.doc

一、行政办职能 二、行政办人事架构 班次安排：上午9：00—12：00 下午2：00—5：30三、岗位职责 行政办主任岗位职责 提出行政办公室年度工作计划和建议，组织编写物业管理处年度工作总结及下年工作计划。 协助领导组织、协调全公司活动、安排日常工作，起好公司领导的参谋助手作用。 协调各部门工作，贯彻落实公司制度，对各部门的工作计划及规章制度执行情况进行监督检查。 负责各类会议的组织和召集，配合上级做好上传下达工作。 负责公司人事劳资福利、员工招聘录用调配,策划组织对各岗位员工的培训及绩效考核工作。 负责公司预算内资金计划报销审核、办公用品申购的审核工作及对工程材料的把控，有效控制成本费用的支出。 负责安排公司各类文件的整理和归档工作，并对文档管理不定期进行检查。 协助财务做好资产登记的管理工作。 负责公司日常事务用章及行政用车的审批工作。 负责社区文化活动的策划组织活动。 负责来客的接待和对外联系工作。 完成上级领导交办的其他工作。 行政助理岗位职责 负责文控管理工作，负责接听，转接各种来访电话。 负责各类文件的打印、收发，传阅和归档工作，整理往来文件、信函、传真等文件并提交行政办主任处理。 做好会议记录和整理工作，及时将文件送领导审核签发后，分发至各有关部门。 负责公司日常的通知、请示、报告等文件的送审工作。 负责对各部门“周工作汇报表”、“每月工作计划进度表”、“资金使用计划”收集、整理、反馈和呈送工作。 负责文控中心的各类文件资料的立卷、归档，做到分门别类，号码对应，建立良好的文件管理系统。 严格履行文控中心管理工作职责，对各种资料的收发和借阅做详细登记。 负责公司印章的使用，负责向集团办理盖章及借用各类证件的具体工作。 负责公司向集团领导呈送各类报告、请示的报批工作及相关部门的工作函件的送达工作。 做好客人到访的接待及安排引见领导的工作。 完成领导交办的其他工作任务。 人事助理岗位职责 协助行政办公室主任做好人员招聘、录用、督导、培训、考核、调配、奖惩的具体工作。 负责员工考勤卡的收发、员工休假表的保管、员工每月出勤情况及每月工资的统计和报批。 负责物业管理处员工入、离职手续的办理及人事档案管理工作。 负责每月人事报表的统计及上报工作。 负责各部门每月办公用品的申购汇总、领用和发放工作。 负责实施员工劳动合同的签订，办理社会养老、工伤等各种保险手续。 负责各部门每月资金计划的汇总及本部门费用支出报销的报批工作。 完成领导交办的其他工作。 社区文化专员岗位职责 策划、组织、实施各类社区文化活动，建立高层次社区文化推广系统。 充分利用网络宣传物业管理处的文明主张和倡议，探讨物业人性化管理的精神内涵。 负责制定年度、月度社区文化活动计划。 负责拟定部门资金使用计划及每周工作总结及计划。 开源节流，负责做好园区物业管理处管理范围内各广告位的招租及会所前广场摊位出租的洽谈签约及管理工作。 负责社区文化活动后的总结和客户回访工作。 负责每次社区文化活动后的图片文字资料建立、宣传和归档工作。 负责小区老年人活动中心的日常管理工作。 热心为有需要帮助的老年业主/住户进行必要的帮助。 策划各种关爱员工精神生活的活动并组织实施。 负责物业各类信息的收集、整理。 完成上级领导临时交待的其它工作任务。 电脑系统维护员岗位职责 熟悉公司物业管理软硬件系统的功能及使用，熟悉公司电脑网络化管理，对上级负责。 熟练电脑的操作，刻录、打印等工作。 监督和要求专职人员规范操作，纠正工作人员的错误操作。 负责组织相关工作人员进行技术指导培训，及时反馈信息及协助软件公司解决电脑系统存在的问题。 负责对各部门电脑进行系统性能检测及病毒防御检测，确保各部门电脑能正常运作。并定期对电脑软、硬件的进行检查和维护，延长电脑的使用寿命。 规划电脑放置位置，减少磁、水、热、尘、碰撞等引起故障。 负责申请采购电脑系统相关用品。（包括：硬件、软件、耗材） 定期杀毒、检查硬盘是否能正常工作，发现问题及时向上级领导汇报情况。 负责维持网络的联通，及时排除网络故障，确保网络系统的正常。 负责维护电脑系统数据备份工作，定期对各部门的电脑进行刻录备份及存档，确保公司各种文件资料的完整。 对不能排除的故障应及时上报，并提请有关技术部门（专业公司）支持。 需了解交逐步掌握办公设备的硬件维护（维修）。（如打印机、扫描仪、显示器） 系统出现故障后系统管理员和相应部门的操作人员应密切协作，在最短的时限内解决问题。 严守公司保密制度。 负责完成上级领导交办的其他工作任务。 仓库保管员岗位职责 协助行政办公室对工程材料采购申请单的核价工作。 严格进出仓管理制度，会同集团采购部门相关人员对所购物资的规格、数量、质量进行验收入库，按各部门工作要求，及时做好物资的登记和发放