车展执行手册.pptVIP

■现场保洁准则 ①展场、会议室及接待台无任何未经SGM同意的宣传品，如挂旗、横幅、易拉宝、 海报、标识等。 ②不得在会议室内吃饭。 ③室内物品必须摆放整齐，用过的水杯，看过的报纸等应在用后立即清理。 ④产品手册等印刷品不得存放在会议室。 D‘ P * 日期： 店名： 2008车展执行手册 B. 全体概要 1. 举办概要…………………5 2. 城市地图…………………6 3. 场馆地图…………………7 4. 体制图 ………………… 8 A. 展前筹备要求 1. 展前筹备流程要求 …………2 2.经销商基本资料与分摊比例……… 3 3.平面图展示车辆 …………………… 4 C. 周边配套相关计划演出相关要求 1. 周边配套相关计划 ……9 2. 表演内容与时间规划 …10 3. 演出人员要求……………11 D. 展台执行要求 1. 工作人员注意事项 ……………12 2. 展示车辆相关 ………………13 3. 其他 ………………………14 4. 紧急情况处置流程 ……………15-16 E. 资料数据搜集 1. 表格规范…………………… 17 目 录 F 评分与报销标准 1. 表格规范…………………… 18 提前30天填写车展执行手册 上报RPC/MAC审批 A . 展前筹备要求 SGM在展前2个月前与主办单位协商 各区RPC提前通知经销商车展计划行程 确定分派比例, 由SGM与车展主办方签订参展合约。 各经销商必须按时将费用垫付给主办方 各经销商配合协调现场进场搭建事宜 展前安排所有车展工作人员会议 RPC/MAC出席。确定统一行动计划 按照执行手册，执行展览期间各项工作 展后5个工作日内提交报告 报告内容 ●车展前广告投放计划表及样报 ●活动现场照片 ●客户信息留存记录 ●现场销售数据统计 ●媒体报道剪报 报销规定 RPC/MAC将根据评分标准进行评分，将在展后相应调整报销比例。具体标准清参考F 如果由于经销商没有按时支付场地费用而耽误了经常进场时间,经销商需承担此部分责任 展前员工会议发放执行手册 ●确定统一的促销包装 ●确定统一的广告公关计划 ●确定统一的行动规范 主要上报 ●演出/广告/公关/促销包装计划 ●车展基本信息 评分并予以报销场地费用 提供合同复印件/发票/垫付证明带 公司章/支付证明（银行凭证） B . 全体概要-经销商基本资料与分摊比率 ■ 经销商联系方式（经销商负责人填写）： 1. 经销商名字 联系电话 地址 2.经销商名字 联系电话 地址 3.经销商名字 联系电话 地址 ■ 经销商排序与分摊比率（经销商负责人填写）： 1. 经销商 分摊比率 金额 2.经销商 分摊比率 金额 3.经销商 分摊比率 金额 ■ 经销商展示车辆提供（经销商负责人填写）： 1. 经销商 提供车辆 金额（保险情况） 2.经销商 提供车辆 金额 （保险情况） 3.经销商 提供车辆 金额 (保险情况） A . 展前筹备要求 平面图 效果图（由上海通用提供） 展车详细 经销商 提供方 有 炭晶 2.4舒适版 君越 配备原厂脚垫 颜色 型号 车型 *在开展前的两天通知进车时间,经销商必须按照此表的要求准备车辆,按时到达展馆。 （由经销商提供） 2006年第五届宁波汽车博览会 THE 5TH AUTOMOBILE EXHIBITION OF NINGBO 2006　 江东前程展览宁波有限公司 宁波报业集团、 宁波市江东区政府 宁波国际会议展览中心·25000平方米 地址：宁波市江东区会展路181号 上海通用别克展位面积：567㎡（价格：） 2006年3月30日（四）～ 4月2日（日），共4天。 每日 9:00 ～ 17:00。 搭建期间：3月27日～ 3月29日　 搬车时间：3月29日 18:00~24:00　 撤展期間：4月02日 17:00开始 4月03日～ 4月04日 08:00 ～ 17:00前 上海通用、一汽丰田、奔驰、宝马、陆虎、沃尔沃、华普、一汽轿车、上海大众、东南汽车、海南马自达等。 5-6万人 30元/张 名　　　称 主 办 单 位 会 场 展 位 面 积 会期?时间