政府采购代理机构业务流程.pptVIP

政府采购代理机构业务流程 一、业务知识基础 1、国家法律法规 2、财政部文件 3、省财政厅文件 4、中山市财政局文件 二、日常业务流程 （一）、准备阶段 1.1接受确定采购方式文件（或政府采购申请表） 1.2采购人提交用户需求书 1.3采购人与代理机构确定委托代理协议 1.4代理机构制作招标文件 1.4.1进口产品、300万以上项目招标文件需要专家论证 1.4.2采购办审核招标文件 1.4.3采购人确认招标文件 （二）、招标阶段 1.1发布招标公告：在指定网站发布（中国政府采购网、广东省政府采购网、中山市政府采购网）；采购信息在其他媒体刊登必须同步发布（中国财经网、中山商报、中山日报） 1.2发售招标文件 1.3招标报名 1.4资格审查 1.5招标文件发售登记 1.6澄清、修改（招标文件发布公告后，无论出于供应商的质疑答复，还是采购人的澄清、修改必须在自公示期5个工作日及自公示期满7个工作日内完成） 1.7抽取专家组建评标委员会（包括采购人委派和在财政局专家库中随机抽取，一般情况下在离开标前24小时内抽取，特殊情况不得提前48小时）。 1.7.1评标专家不足或临时缺席时，应该到采购办进行补抽（补抽专家必须提交补抽专家材料给采购办确认）。 （三）开标阶段 1规定时间内接收投标文件 2开标签到 3唱标、开标 4公布开标结果 5确认开标结果 （四）评标阶段 1评标专家确认、签到、明确评标纪律、选举评标组长、拆文件、初审、商务、技术评分、计算综合评分、专家对结果进行确认，出评标记录、评标报告。 （五）确定中标供应商 采购人对评标结果的确认、发布结果公示、发布中标公告、发中标通知书（有质疑、投诉的应处理完后再发中标公告。 （六）、采购阶段 1、中标单位领取中标通知书找采购人签订 采购合同。 2、采购人组织验收采购项目 3、资金支付文件及证明 （七）档案整理 完成项目完整归档，并编号存放 档案的完整性应由开标准备前至采购活动结束文件内容进行归档。 档案应设立目录、装订工整、排放有序。 （八）代理机构日常报送资料 每周最后一日报送下周开标一览表 每季度递交全部政府采购信息管理统计资料 年终提交政府采购方式、项目类型、项目来源情况表，年度代理机构收入情况 （九） 质疑、投诉处理 1采购代理机构、采购人应在收到正式质疑函的7个工作日内日对供应商提出的质疑进行答复 2供应商可以在答复期满15个工作日内向同级财政部门提出投诉。 第二讲 广东省政府采购工作 规范 公开招标的工作流程 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制招标文件 4发布招标公示、公告 5招标文件的澄清、修改 6组建评审委员会 7开标、评标、定标 8发布中标公告、发出中标通知书 邀请招标操作规程 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制邀请招标文件 4确定被邀请投标的供应商 5招标文件的澄清、修改 6组建评审委员会 7开标、评标、定标 8发布中标公告、发出中标通知书 竞争性谈判操作规程 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制谈判文件 4发布采购公告 5谈判文件的澄清、修改 6组建谈判小组 7组织谈判 8发布成交公告、发出成交通知书 询价操作流程 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制询价文件 4发布询价公告 5询价文件的澄清、修改 6组建询价小组 7组织询价 8发布成交公告、发出成交通知书 单一来源操作规程 1签订委托协议 2提供采购需求书 3编制单一来源文件 4发布谈判邀请书 5组建谈判小组 6组织谈判 7发布成交公告、发出成交通知书 * *