020(245-249)管理制度11.doc

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档案借阅管理标准 1.总则 1.1为了更好地贯彻执行国家档案法规定,保证档案的安全,更好地发挥档案的作用,特制订本。中华人民共和国档案法为方便利用,本人员查阅本部门形成的档案,可通过电话进行查询,档案室有权拒绝不熟悉的者珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表其它部门形成的档案,经签字同意,且须严格遵守保密制度,不得外传外单位需查阅单位有关档案,单位查阅人员工作证必须与上姓名相符同时,需经同意方可查阅,如因需要更换或增加查阅者,则应另办手续,否则不予查阅划线否则追究责任查阅档案的人员要严格遵守保密规定,按照批准范围查阅,未经同意不得随意翻阅其他档案料。 (性附录) 档号 卷宗或文件题名 借阅部门 借阅人 (签字) 套数 借阅日期 归还日期 归还人签字 备注 1               2               3             4             5             6             7             8           9             10               附 录 B (性附录) 相关领导 档案员 备注 注:此表一式两份,申请人、档案管理员各留存一份 附 录 B (性附录) 相关领导 档案员 备注 注:此表一式两份,申请人、档案管理员各留存一份 附 录 C (性附录) 相关领导 档案员 备注 注:此表一式两份,申请人、档案管理员各留存一份 附 录 C (性附录) 相关领导 档案员 备注 注:此表一式两份,申请人、档案管理员各留存一份 Q/CRPHZ -201.020-2010 Q/CRPHZ -201.020-2010 246 247 Q/CRPHZ-201.001-2010 Q/CRPHZ-201.001-2010 248 249

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