项目建议书17.doc

项目建议书程序  修订历史信息Revision history information 内容 1目的Purpose 4 2 适用范围Scope 4 3 术语和定义?Terminology??Definition 4 4角色和职责?Roles and Responsibilities 4 5 工作程序Procedures 4 5.1评估招标书 (Evaluation of RFP / Decision to Send Unsolicited Proposal) 5 5.2准备项目建议书Prepare Draft Proposal 6 5.3评审项目建议书Review and Approve Proposal 6 5.4修订项目建议书Review Incorporate Changes 7 5.5度量Measurement 7 5.6 验证Verification 8 6参考程序与文档 Cross Reference Processes and Documents 8 7质量记录 Quality Records 8 8编写与批准 Name Designation and Date Process Approval 8 1目的Purpose 本程序描述了编写并完成《项目建议书》的过程，《项目建议书》的编写是依据从用户处得到的标书。它的主要目标是： 应标前事业部总经理对应标的可行性进行评审。 提交客户的《项目建议书》是规范和高质量的，并具有市场竞争力。 提交客户的《项目建议书》是经过事业部总经理评审并批准的。 提交客户的《项目建议书》是按《项目建议书模版》文档化的，并且需要进行配置管理。 2 适用范围Scope 适用对象：事业部、公司高级管理层、QAG 业务范围：项目应标过程 3 术语和定义?Terminology??Definition4角色和职责?Roles and Responsibilities 5 工作程序Procedures 流程图如下： 5.1评估招标书 (Evaluation of RFP / Decision to Send Unsolicited Proposal) 前置条件Precondition 销售人员得到招标信息 用户发出邀标书 来自用户的需求 输入Input 标书 用户需求信息 过程活动Process?Activities 事业部总经理指定应标小组负责人，选择在制定与管理《项目建议书》方面具有经验、专业知识和技能、并且接受过需求管理培训的人员组成应标小组，并为《项目建议书》的准备和管理提供足够的资源和资金。（RM AB3）应标小组包括应标小组负责人、项目经理候选人、技术工程师和销售人员。 应标小组负责从产品、技术、市场效益、资源和项目风险以及优劣势等方面对标书或用户需求进行可行性分析。 事业部总经理对分析结果组织评估，如果得到认可，应标小组将负责应标过程。 如果评审结果认为无须应标，则终止。 输出Output?? 成立应标小组 评估会议纪要 5.2准备项目建议书Prepare Draft Proposal 输入Input 标书 用户需求 评估会议纪要 过程活动Process?Activities 应标小组依据用户需求信息/招标信息收集用户需求。 应标小组负责人识别应标过程的任务，并进行任务分派。 应标小组成员依据《项目建议书模板》编写《项目建议书》。（RM CO1.1）其中的用户需求必须包括以下内容：用户明示的和隐含的需求；规定的或已知的预期用途所必需的需求；与产品有关的法律法规要求。 应标小组负责人依据《估算程序》组织对《项目建议书》中涉及项目的提交物及任务进行估算，估算应参考公司历史数据。 销售人员参照最终估算结果和市场行情进行商务报价。 输出Output 《项目建议书》 《估算文件》 5.3评审项目建议书Review and Approve Proposal 输入Input 《项目建议书》 过程活动Process?Activities 事业部总经理组织对《项目建议书》进行评审。评审人员除本事业部人员和QA人员外，需要邀请技术工程师等相关小组人员参加（RM CO1.2）评审重点是项目的技术可行性、经济可行性和项目实施的可操作性及项目风险的可控制性等。 对商务报价低于公司标准时，须经公司高级管理层同意。 《项目建议书》经过事业部总经理评审并批准后，由公司授权的投标代表参加竞标活动。 输出Output?? 批准的《项目建议书》 评审记录 5.4修订项目建议书Review Incorporate Changes 前置条件Precondition 应用户要求修订《项目建议书》。 输入Input 《项目建议书》 过程活动