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毕业论文文档格式转换及网上提交 图书馆信息咨询部 论文提交步骤要点： 1、在论文封面后上加电子版授权协议，必须填写论文名称及作者姓名。 2、将论文WORD文件，用Acrobat Professional软件转换为PDF格式文件。 3、文件名须是姓名的汉语全拼+学号，否则会导致文件被覆盖！（如zhangsan2001283.pdf ） 4、 网上论文提交，要求各项信息填写完整，并添加所要求格式论文。 5、确认提交成功后，拿毕业离校单（学校统一格式，所在院系发放）到图书馆一楼咨询台或五楼信息咨询部盖章。 关于论文提交 论文内容：毕业论文为一个.pdf文档，内容包括封面、电子版授权书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录等。 注意：不需要提交与论文无关的内容，如：开题报告、英文翻译、答辩幻灯片等。 毕业论文网上提交日期：答辩通过——办理离校手续之前 提交地点： 校园网内任何可以登陆图书馆网站的机器。 图书馆四楼多媒体机房免费提交论文。 提交完成后一个工作日可以通过网上查询是否成功 图书馆主页——学位论文提交——学位论文电子版使用授权说明——加在论文封面页后 学位论文电子版授权使用协议 下载安装Acrobat Professional 运行setup.exe文件 下一步 下一步 安装完成 方式一 一个word文件 转换PDF格式 打开论文word文件，点击 文件——打印——选择Adobe PDF——确定 方式二 多个word文件 转换成PDF格式 选中文件——通过上下移动－使多个文件按顺序排列好——单击确定 等待格式转换 格式转换完成－文件另存 完成－－文件另存 注意：文件名格式为姓名（汉语拼音+学号） 多个文件Pdf转换可能遇到的问题及解决方式 问题及原因：论文内容采用了公式编辑器；或者图片较多；文件很大。提示转换不成功。 解决方式步骤： 请将每个文件都单独转换成pdf(采用转换方式一，打印pdf） 再将几个pdf合并为一个pdf格式（采用转换方式二） 论文提交步骤 登陆图书馆主页 选择本科生学位论文提交 登陆之前，阅读“详细信息” 填写姓名学号，自己设置密码－确定 初始设置密码要记住， 以备查询提交是否成功 进入填写界面——信息尽量填写完整 除分类号外其他已有信息需详细填写 浏览－查找附件文件 指定要提交的.pdf文件 点击添加——添加附件 查看添加的附件 完成 查询提交是否成功的方法 提交一个工作日后可以查询提交是否成功 方式： 重新进入提交界面（用密码） 进入提交查询（用密码） 密级为公开的，可通过检索确认 查询方式：进入提交界面 没通过——错误 提交正确——已通过 咨询电话 在网上提交论文过程中遇到系统故障，请拨打电话: (8129) 2165，2116 注： 以下信息没有可以不填写： 分类号 导师2姓名及单位 英文题名（本科没有翻译可不填） 填写完毕点击 “提交” 提交附件 参考文献数：为论文中参考的文献总数 密级：指导老师无要求，选择公开。 分类号：中图分类号，可不填写 查看添加的附件 填写完整进入 从这里进入也可以 错误：没有电子版授权 需下载授权，添加论文封面后，重新转换pdf,提交附件！ * * 从这里下载 论文题目、作者签名、学号等项目全部填写 登录图书馆主页——常用浏览器 下载 保存 打开已下载的压缩包 注意：如文件比较大，转换速度较慢，请耐心等待。 选择Adobe PDF 点击 “保存” 注意：文件名格式为姓名（汉语拼音+学号） 运行Acrobat Professional 从多个文件 点击 浏览——找到论文路径——选择文件——添加 等待转换…….