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下载 第7章 信息查询与统计分析模块 本章将对在职职工的学历、年龄、职称、劳动合同和职工退休情况进行综合分析,对人 事信息变动报表和其他统计报表进行管理,同时管理本单位的组织机构图。 7.1 模块概述 信息查询是劳动人事系统的一个重要组成部分。它为各个不同管理层次和管理范围的用 户提供了各种各样的复杂的查询手段,用户可以通过生成复杂的组合查询条件来实现自己的 查询需求。本信息查询模块的设计思路是:用一个通用的条件可变的查询模块来集中完成人 力资源管理系统所管理和涉及到的数据和信息的查询,使得大多数用户都可以通过本模块达 到查询的目的,当然这是指满足一定权限的合法查询。另外,对于所有用户来说也许是最方 便的一点就是它为用户提供的即时打印功能,用户可以随时打印出屏幕上的查询结果。下面, 我们就先介绍一些该模块需要实现的功能。 1) 用户正确登录到综合查询模块以后,屏幕上将出现如下图 7 - 1 - 1 的画面。 图7-1-1 运行中的综合查询界面 2) 屏幕左上部的“选择表名”下是一个下拉列表框,列表中每一行的内容是关于查询的 一个主题。每当用户选中一个查询主题后,屏幕左下方“当前项目”下的列表中列出所有对 应当前查询主题的查询项目。如图 7 - 1 - 1选择表名为“职工基本信息”,则“当前项目”域列出 第7章 信息查询与统计分析模块 223 下载 有关职工基本信息的所有项目。 3) 在条件编辑区生成对有关该查询主题的所有项目的查询条件。用鼠标单击“当前项目” 域的某一行,则在该行前有一个选中标志“√”,如果所选项目为标准代码项,则条件栏将自 动取出该项目可能的所有代码选项供用户选择,如果所选项目为日期型项目,系统将弹出标 准的日期选择框,其他情况系统给定一个标准输入框供用户输入条件参数。如图,查询“部 门名称”为计划处的人员。 4) 当前条件编辑好后,按“加入”键可将当前语句加入到“已有条件”列表中,按“取 消”则作废当前编辑的语句。 5) 如果条件由多条语句组成,可以按“并且”或“或者”来生成下一个语句。 6) 重复1 )~4) 步至生成一个完整的条件。 7) 从当前条件中删除一条语句,可将亮条移至要删除的语句上按“删除”键。修改当前 条件中一条语句,可将亮条移至要删除的语句上按“修改”键。当查询条件是由多个查询主 题的项目组成时,必须使用查询条件“并且”、“或者”或“删除”和“修改”之中的某一个, 这样才可以重新选择一个表名。 8) 条件生成完毕,在条件列表上按鼠标右键,可以弹出一个功能菜单,如图 7 - 1 - 1所示, 如选择“结束查询”,则将退出本程序。 9) 功能菜单还提供了“保存条件”、“取出条件”。前者主要用来将本次生成的查询条件 (常常是一个相当复杂的组合查询 )保存起来(并指定一个条件的识别名称 ) ,这样在退出本系统 或关机以后下次再运行综合查询模块时,若仍想做上次的查询但又不想再次输入那么复杂的 一个查询条件,在这种情况下,用户就可以利用功能菜单提供的“取出条件”取出上次保存 的条件。 图7-1-2 综合查询的输出项目选择窗口 10) 按查询按钮后,将出现如图 7 - 1 - 2所示的浏览字段的选择画面。用户选择“当前表名” 224 第二篇 人力资源管理系统解决方案及应用剖析 下载 所对应的项目,按向右的“- ”。若想撤销已位于浏览列表里的项目,按“ - - - ”则可从浏览 列表中删除该项目。 11) 按浏览按钮,则可以进入查询结果的显示画面,如图 7 - 1 - 3所示。 图7-1-3 查询结果的显示画面 12) 可以看到,此时按鼠标右键,则弹出 一个打印功能菜单,若选择打印,则弹出如图 7 - 1 - 4所示的画面,要求用户输入一个报表的标 题,用户也可以直接使用缺省的标

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