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第三章 入职管理 目的：规范新员工报到手续办理流程，审核新员工资料，确保资料的齐全、真实。 二、范围：适用于所有新员工的入职管理。 入职办理流程 一、报到前准备工作 （一）《进人报告》审批完毕后，人事部门通知录用员工到人事部门领取《录用通知书》，告知报到日期和要求。 （二）人事部门提前通知新员工报到部门，相关部门做好迎接新员工的准备。 （三）新员工报到资料的准备 员工入职前应做好相应的准备工作，需事先将《进人报告》、面试资料及员工《录用通知书》、空白《入职资料审核表》1份、《员工登记表》1份、《劳动合同》2份、《承诺书》1份、《工作考核日志》1份、《员工手册》1份、工号牌（芯）放入新员工档案袋中，以提高入职手续办理效率，减少失误。 （四）新员工报到时携带下列资料 1、《录用通知书》原件； 2、身份证原件及复印件二份； 3、学历证书原件及复印件一份； 4、其它相关证件原件及复印件一份； 5、户口簿原件或由当地派出所出具的户口证明原件及复印件一份； 6、《政审函》； 7、与原单位解除劳动关系证明原件或离职证明原件一份； 8、指定医院体检合格证明或健康证原件一份； 9、就（失）业证或劳动手册； 10、近期免冠一寸红底彩照四张； 11、社会保险关系转移单（或个人缴费卡、折）； 12、《经济担保书》。 二、人事部门办理报到手续流程： （一）向新入职员工表示欢迎； （二）各项入职资料核对 1、查验身份证原件，重点在姓名、身份证号是否与职位申请表相符，如身份证有可疑之处（如有手写、照片模糊、字迹不清、颜色不正等），暂停办理，给发证机关打电话询问，待确定无误之后，再予办理； 2、查验学历证书原件，如新员工为大专以上学历毕业，则登录网站，查验其毕业证书的真实性；如为大专以下学历，查看其毕业证书是否有可疑之处，如有，即暂停办理，打电话至其毕业学校询问，待确定无误之后，再予办理； 3、查验户口簿或户口证明、政审函、身份证，户籍地址是否一致； 4、查验解除劳动关系证明或离职证明，证明上是否为原单位公章或人事章，出具离职证明单位是否与《职位申请表》上最后工作单位一致，是否完全与原单位已彻底解除关系，所有写有“长期病假”、“因事请假”、“停薪留职”等，均视为不符合要求。如发现有可疑之处，需有合理解释，否则不予办理手续； 5、查验体检证明，如体检证明新员工身体状况是否良好，如为传染病携带者及其它重大疾病者一律不得录用； 6、查验经济担保书中担保人身份、盖章是否有效； 7、上述资料缺少任何一份，都不予报到。如通知报到时间较紧或其它确实原因，不能提供相关证件，经人事部门负责人批准，可以提前报到，但须发出《人事资料缺档通告书》，要求其在一周之内将相关资料交到人力资源部，否则予以停职，停职期间工资不发； 8、查验上述1-6项资料合格后，发放《员工登记表》、《劳动合同》、、《竞业承诺书》、、《驾驶员安全行车责任约定书》（驾驶员专用），要求新员工审阅完毕后，填写和签字确认，如新员工表示不签或需考虑再签，不予办理报到； 9、新开公司员工报到时除第8项资料外，还需签订《培训协议》。对于新开公司报到人员先签订大区所在公司备案通过的合同，如新开公司当地劳动部门备案通过的文本与大区所在公司的文本存在差异，需对前期已签订的合同进行变更，重新签订当地文本，合同开始日期为员工入职日期。如尚未设立大区，签订总部合同文本； 10、第8项资料填写和签字无误后，向新员工发放非接触式感应卡（工号牌、考勤卡合用）或考勤卡和工号牌、《员工手册》、《考核日志》、《试用通知书》，开具《服装收据》； 11、新员工凭《服装收据》和《试用通知书》到行政部领取工作服、餐券，凭《试用通知书》到部门报到； 12、未来报到的，人事部门需电话询问原因，整理《未报到员工分析报表》，反馈给负责招聘的人员。 第二节 工号牌管理 一、工号牌种类和适用范围 1、纸制工号牌：用于工人、厂家促销员、新开公司培训学员、实习生。 2、非接触式感应工号牌（电子）：用于除上述以外的其他正式员工。 二、工号牌管理 1、人事部在新员工入职当日发放工号牌，工号牌上的姓名、部门、职务、工号栏一律电脑打印。新员工在未定岗前，职务栏可暂空缺，待转正定岗后，再予以打印。 2、如为发放非接触式感应卡，则应当日将数据录入考勤系统中。 3、工号牌上照片一律为一寸红底免冠正面照片。 4、员工离职后，原工号保留三个月。 5、电子工号牌标签字体规定： （1）字体一律为宋体； （2）字号，除“姓名”用12号外，其余为10号； 三、工号编制规则 （一）工号在员工档案管理、人员管理中起着重要作用，人事系统、考勤系统中工号作 为唯一标识来识别人事数据，充分反应员工基本信息。 （二）编制工号的规则如下： 1、正式员工：区号（3位数）+所属体系代码（2位数）+序号（4位数