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接待流程会议举办地的选择 阁下有了会议的初步构想后，可根据会议经费、会议性质、会议代表的所在地、会议日程、会议的目的等诸多因素来确定会议举办地。 会议费用预算 　　首先，阁下可让我们为您做份详细的会议费用预算单。会务费包括：酒店住宿、会场租用（包括会场设备）、餐饮（包括招待宴及酒水）、接送交通、会场布置、会议礼品、会议资料及用于不可预测的应付各种超支部分的“活动经费”等，然后根据费用预算，阁下就可以确定会议等事宜。 确定会议酒店 　　阁下将根据会议的级别,会议经费等选择相应级别的会议酒店为会议场所；会议酒店的选择必须遵循：权衡酒店级别与会议级别，必须相符；权衡同类档次酒店的性价比，要求最佳。会议酒店及会议相关事宜确定后，大部分会议均有会后考察、会后旅游等事宜。 会议会后考察及会议旅游安排 　　一般来说，会后考察或会后旅游是必不可少的，其重要性不言而喻。我中心在全国各省份均设有自己的办事处并且在各地有很多具有良好合作关系的旅行社负责会议代表的会后考察，合作旅行社全部为各省市十佳旅行社，全国旅游模范社。 会场的布局，设备安装调试 　　我们将根据会议的具体情况，为阁下设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据阁下的需要，为阁下提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据阁下的需要，提前为阁下调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 印刷材料的设计制作、会议礼品的配送及打包 　　一般的大型会议，有印刷材料的设计、制作与会议礼品的配送。我们将为阁下的会议提供宣传册等印刷品设计、印刷一条龙服务；我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为阁下的印刷品指定专门的具有良好信誉的厂家生产以及印刷；提前把印刷品送到会场或指定位置；根据会议的宣传需要制作广告牌；配送会议礼品并分袋或打包。 参会者的接送 　　此环节是会议成功举行的一项重要工作，我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆接送与会代表（小车有桑塔娜2000，丰田、奥迪A6L等车型；面包车有现代商务、东风风行、广州宝龙等车型；还有小、中、大旅游BUS）；我们的专车将会提前在火车站、汽车站、飞机场全天侯等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店；会议后或会议考察（会议旅游）结束后，我们将同样派专车送与会代表至汽车站、火车站、飞机场等地 会议及旅游考察用车 ??? 接送站车型：小轿车有奥迪A6L、丰田、广本、奇瑞、大众、现代等小轿车；面包商务有商务别克、现代商务、东风风行、广州宝龙、金杯旅游车等车型；旅游BUS有18+1座、26座、33座、45座、49座的等。 ??? 对于中大型会议， 可提供免费小车或面包商务车供会议组使用。 ??? 所有用车， 保证其车况良好、保证新旧程度在8成新以上。 参会者的餐饮 　　我们将根据参会人员的喜好，为阁下预定各种形式的餐饮：西餐、中餐、自助餐、风味餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为阁下推荐不同的用餐地点；订餐服务 　　我公司与很多大中型餐饮服务公司办有长年协议，可以为你预订各种会议的订餐，并且按照你的要求、标准送餐到会场。名师主灶，风味齐全，京川菜系，鲁粤口味，价格极为优惠，高中低档任你选择，各种风味小吃更能满足不同朋友的口味。 会议订餐方法及注意事项： 　　1. 本公司只提供会议订餐，您必须参加本公司的会议服务。 　　2. 本公司免费提供送餐到会场 　　3. 订餐两天前你可以对你的订餐要求、标准任意修改 　　4. 请及早预订，为确保订餐之供应无虞，请预订会议时同时附加订餐意向。 　　5. 餐费同会议费一同交付，如因修心订餐标准，产生的费用多退少补。 　　6. 请确认无误你的订餐范围，起送份数，送餐时间。 　　7. 订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐 　　9. 本公司保留订餐与否之权利。并于会议预订时提出。 参会者业余时间的安排 　　我们将根据参会人员的喜好，为阁下设计不同的休闲方式（观赏式晚会、互动式晚会、沐浴温泉、保龄球、台球、桑拿、高尔夫、卡拉OK等娱乐安排）。 （1）会议酒店及旅游考察酒店： A、五星级或未挂牌五星档次：500-600元/间.含早 B、四星级或未挂牌四星档次：350-450元/间.含早 C、三星级或未挂牌三星档次：140-220元/间.含早 D、二星级或未挂牌二星档次：80-120元/间.净房 C、其他酒店：各档次的酒店，或同级酒店不同房价，欢迎垂询！ （2）会议用餐及宴会餐标： 三星级、四星级、五星级酒店含早，优价预订豪华酒店。 （3）接送与会代表及旅游考察的交通： 提供各种中高档轿车、商务车及豪华旅游大中小BUS。 （4）会议及会议旅游考察的餐饮服