汽车行业各部门职责.docVIP

第三章 乘用车集团 一、综合管理部 （1）、根据相关制度，负责本集团行政管理、档案管理工作； （2）、负责组织起草、审核、下发以乘用车集团名义发布的通知和各类公文； （3）、受理乘用车集团各部门、各子公司请示乘用车集团领导的公文、报销费用，受乘用车集团领导委托或交办，组织有关协调工作，提出审核情况和建议，报领导审批； （4）、根据乘用车集团工作重点和领导指示，组织和参与调查研究，及时反映情况，提出建议； （5）、督促检查乘用车集团各部门落实上级文件、集团公司领导重要批示的执行情况，督促整改，及时向领导报告，提出建议； （6）、负责乘用车集团例会的通知、纪录、归档等工作，协助领导组织会议决定事项的实施。 （7）、负责乘用车集团重大活动的组织和领导的重要内外事活动安排。 （8）、负责对子公司综合办的各项工作每月进行全面检查、指导、培训、督促限时整改，督促子公司有关工作的落实、上报； （9）、负责专家、高层领导的租房、住房工作； （10）、负责食堂监督管理工作； （11）、负责集团办公用品、商务礼品的采购、发放、报账等工作； （12）、负责集团办公资产管理、维护工作； （13）、负责集团电话通讯的管理工作； （14）、负责集团本部各办公场所的调配、管理工作； （15）、负责商务接待的餐饮招待、住宿招待的定点、开单工作； （16）、负责来信来访的接待安排协调工作； （17）、负责集团公派车辆的管理调度工作。 （18）、负责宣传贯彻企业档案管理相关的各项法律法规； （19）、负责草拟企业档案管理制度、工作计划，报批后组织实施； （20）、负责集团各类文件印制、更改、登记、发放、回收、销毁工作； （21）、负责集团档案的接收、整理、编目、保管、利用、鉴定、查阅、借用、销毁、移交、保密等工作； （22）、负责集团各技术、工艺文件的解密工作； （23）、负责集团档案工作网络人员的业务学习、培训和业务交流； （24）、协助法纪部门做好违反档案法规行为的查处工作； （25）、参与企业的年鉴、史记编写工作。 二、计划部 （1）、根据相关制度，负责本集团总计划管理工作，包括产品开发、费用人工计划；投资、费用人工计划；销售、费用人工计划；生产、费用人工计划；工程建设、费用人工计划；费用计划；成本计划；资金收支计划；税收计划；盈利计划；人力资源、费用人工计划；节能、费用人工计划；新能源、费用人工计划；安全、费用人工计划等； （2）、将集团的计划标准格式下发给各部门，落实投资部门编写投资、费用人工计划、项目计划部门编制项目、费用人工计划，研发部门编写产品开发、费用人工计划，采购部门编写采购、费用人工计划，生产部门编写生产、费用人工计划，销售部门编写销售、费用人工计划、产品、费用人工规划、资金回笼、费用人工计划、经销商开发、费用人工计划，售后服务部编写售后服务、费用人工计划、财务部门编写成本计划、资金计划、盈利计划、税收计划、融资、费用人工计划，质量保证部编制质量管理、费用人工计划，工装部编制工装、费用人工计划，信息中心编写信息、费用人工计划，综合管理部编制综合部门、费用人工计划，企管部编制企业管理、费用人工计划，人力资源部编制人事部门计划、费用人工计划，安保部门编制安保、费用人工计划，其他部门编制各本部门相关、费用人工计划； （3）、根据集团的计划标准格式，下发给子公司各部门，编制各对应计划，包括计划部门编制本部门计划、费用人工计划，落实项目计划部门编制项目、费用人工计划，研发部门编写产品开发、费用人工计划，工艺部门编写工艺、费用人工计划，物流部门编写物流、费用人工计划、设备部门编写设备、费用人工计划、新能源计划、安全、费用人工计划，采购部门编写采购、费用人工计划，生产部门编写生产、费用人工计划，销售部门编写销售、费用人工计划、产品规划、资金回笼计划，财务部门编写成本、费用人工计划、资金计划、盈利计划、税收计划、融资、费用人工计划，质量保证部编制质量管理、费用人工计划，综合管理部编制综合部门所有计划费用人工计划，其他部门编制各本部门相关计划、费用人工计划； （4）、收集乘用车集团各部门、子公司月、季、年以上各项计划汇总后召开计划平衡会，平衡计划，平衡后提交总裁办公会议讨论。在执行总裁职权范围内由执行总裁签发后下达；职权外的上报集团，批准后由执行总裁签发后下达，并跟踪考核计划完成情况； （5）、负责对乘用车集团各部门、子公司计划执行情况进行跟踪、检查，汇总后每月向总裁办公会议报告，并根据办公会议决定，适时调整计划； （6）、负责将各部门、各公司各项计划汇总平衡后上报至集团计划部； （7）、每月10日向财务部门收集上月财务分析报告，提交本集团领导班子分析，上报本公司企管、上级企管、上级集团计划部。财务分析报告根据成本组成，进行与上年同期、结合商务方案