国际贸易中单证工作的重要性.pptVIP

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国际贸易中 单证工作的重要性 单证工作 常见的外贸单证: 资金单据:汇票、本票和支票、信用证 商业单据:商业发票、海关发票 货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 常见的外贸单证 保险单据 其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等) 单证工作的基本要求 正确、完整、及时、 简明、整洁 单 证 流 程 外销合同 普通合同:单票合同金额在20万美元及以下且在该客户成交授信额度余额内、逾期未收帐款20万美元及以下、佣金(包括暗佣)比率5%及以下的外销合同。由子公司经理或其授权的业务部经理审批。 外销合同 特殊合同:单票合同金额在20万美元以上或该客户逾期未收帐款20万美元以上、佣金(包括暗佣)比率5%以上的外销合同。由总经理室或其授权的子公司经理审批。 常见监管证件代码说明 A 入境货物通关单 B 出境货物通关单 4 出口许可证 1 进口许可证 出口信用保险 适用于出口企业从事以信用证(L/C)、付款交单(D/P)、 承兑交单(D/A)、赊销(OA)结算的出口业务。 承保风险:商业风险 政治风险 出口信用保险 1可保障安全收汇 2可以以更优惠的付款条件吸引客户,增强产品在国际市场上的竞争力 3 因收汇风险降低而更易于得到银行的融资便利 出口信用保险 4 可以得到出口信用机构的风险评估指导,从而降低交易风险。 此外,一旦发生欠款,可由出口信用机构出面追回,由于该机构具有国家背景,因此,追讨往往较有成效。 出口信用保险--流程 申请限额 申报出口 填报可损 索赔损失 基本结汇单据介绍 即进口商清关文件 汇票(Draft) 汇票一般是各种结汇方式中都使用的主要单据之一。其填制方法和内容是否正确,对出口商安全收汇很重要 。 汇票 汇票一般开具一式两份,两份具有同等效率,其中一份付讫,另一份自动失效。 托收与信用证项下汇票的填写方法不同,因为一个是商业信用一个是银行信用。 商业发票(Commercial Invoice) 是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是进出口报关完税必不可少的单证之一。 商业发票(Commercial Invoice) 主要项目包括:发票抬头、发票编号、开票日期、数量、包装、单价、总值、贸易术语和支付方式。 发票中的货物描述必须与信用证中规定的货描一致。 海关发票(Customs Invoice) 有些国家的海关制定一种固定的 发票格式,要求国外出口商填写。进口国要求提供这种发票,主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据。此外,还供编制统计资料之用。 海关发票注意问题: 各国使用的海关发票都有其固定格式,我们不得混用。 内容必须与商业发票保持一致。 签字人和证明人均须以个人身份出面,而且两者不能为同一人。个人签字均须以手签生效。 海运提单 (Bill of lading) 是船方或其代理在收到其承运的货物时签发给托运人的货物收据,也是承运人与托运人之间运输契约的证明,在法律上它具有物权凭证的作用,收货人在目的港提货时必须提交正本提单。可见提单是各种单据中最重要的单据。 海运提单的性质 承运人给托运人的货物收据。 承运人和托运人之间的运输契约证明。 物权凭证,收货人凭正本提单提货。正本提单可以流通转让。 提单—注意问题 提单的格式很多,每个船公司都有自己的提单格式,但基本内容相同。 基本内容包括:托运人SHIPPER/ 收货人CONSIGNEE/ 被通知人NOTIFY PARTY/ 收货地和装货港(PLACE OF RECEIPT OR PORT OF LOADING)目的地和卸货港(DESTINATION OR PORT OF DISCHARGE)船名航次/ 唛头/ 货名及件数/ 重量和体积/ 运费预付或运费到付/ 正本提单份数/ 船公司或其代理人的签章/ 签发提单的地点及日期 提单—注意问题 提单的承运人必须明确 保险单(Insurance Policy) 在CIF价格术语条件下,由出口方向保险公司申请制作的一份单据。 保险单—注意问题 被保险人为我司的情况下需要背书 保险险别必须写全,不可漏保。 保险金额至少是发票金额的110%,币别必须与信用证一致。 一般情况下,保险单的签发日期不能迟于提 单日期。 C.I.C. 险别划分 C.I.C.海上运输基本险 平安险(Free from Particular Average ,F.P.A) 承保范围 (1)全损 (2)共同海损 平安险 (3)因意外事故造成的单独海损 (4)因自然灾害造成的单独海损不负责,除非此

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