监理资料管理细则.docVIP

京沪高速铁路监理*标第*监理组 资料管理细则 编 制： 审 核： 批 准： 文 件 修 改 记 录 修改状态 日期 修改原因及内容提要 修改人 审核人 批准人 监理资料管理细则 1. 总 则 3 2. 编制依据 3 3. 资料管理职责 3 4. 项目资料的编制 3 5. 项目资料的验收 7 6. 项目资料的报送 7 7. 项目资料的保存 7 1. 总则 监理资料管理细则规定了工程监理资料的管理职责和资料编制、验收和报送的程序和方法； 监理资料管理细则适用于各监理小组的监理资料的收集、编制、验收、报送和保存管理工作； 监理项目资料的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理、工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为资料。 2． 编制依据 《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328-2001）； 《建设工程监理规范》（GB50319-2000）； 《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2003）； 《项目监理机构工作评价标准（试行）》（2006上海）； 《关于加强工程监理资料管理与归档的通知》（上先监技 [2006]02号）； 公司现行有效的质量管理体系文件； 3． 资料管理职责 资料管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理； 监理组负责对监理小组按照本细则的各项规定实施监理项目资料归档工作进行业务上的指导工作；对资料的完整性、合格性与准确性进行验收检查； 工程监理项目资料实行总监理工程师（以下简称总监）负责制； 在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作； 在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，应按相关规定进行处理、编码和存档； 在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本细则的要求整理装订成册，验收核准后，送公司办公室归档。 4．项目资料的编制 4.1 编制内容 4.1.1 监理项目资料的编制内容及分卷要求应按“附表一”执行。 4.1.2 一般监理项目的资料可按如下内容及分卷要求进行编制： （项目建设方如另有约定，可按有关行业标准执行） 第一卷 第一册（长期） 工程建设监理委托合同 总监理工程师任命书、总监代表授权书 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 第二册（短期） 监理规划 监理细则 第二卷（非铁路工程项目）（长期） 《建设工程监理规范》规定的A、B、C类表资料★ 第二卷（铁路工程项目）（长期） 《铁路建设工程监理规范》规定的TA、TB、TC类表资料★ 第三卷（短期） 监理月报 第四卷（短期） 监理日记 第五卷（长期） 监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料 第六卷（短期） 会议纪要及工程建设各方往来函件 第七卷（长期） 分部、分项工程质量评估报告 单位工程质量评估报告 监理单位工程质量合格证明书 监理工作总结报告 监理业务手册 其中：①注★《建设工程监理规范》规定的A类表资料及《铁路建设工程监理规范》规定的TA类表，归档必须包括：工程开工报审；施工组织设计或施工方案报审；施工进度报审、监理工程师通知回复等资料； ②注★《建设工程监理规范》规定的B类表及《铁路建设工程监理规范》规定 的TB类表，资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见和合同变更材料。 ③注★《建设工程监理规范》规定的C类表及《铁路建设工程监理规范》规定的TC类表，资料归档必须包括：监理工作联系单、工程变更单。 ④会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、工地例会和专题会议等。 4.1.3 资料必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备； 4.1.4 资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备； 4.1.5 资料应使用原件，并且应按公司对受控文件的要求经检验为合格的文件资料。如确需使用复印件的应加盖项目部章，并注明原件存放处。 4.2 资料编制规定 4.2.1 文件资料的排列与组卷 按先批复后请示，先报审后文件，先正文后附件，先文字材料后附图的要求组卷； 监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷； 监理工作过程性文件资料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程分别组卷； 监理工作总结性文件资料按时