电算化实验报告.doc

2011-11会计电算化实验报告 学号 姓名：滕美龄 班级 ：092106 实验一 系统管理 实验目的 了解用户的设置和权限的分配 了解新账套的建立 二、实验资料准备 1、设置操作员及其权限 编号 姓名 口令 所属部门 角色 权限 F001 滕小东 Qazxcv 市场部 账套主管 账套主管的全部权限 F002 滕小平 Qazxcv 具有“固定资产”和“总账”权限 F003 滕小田 Qazxcv 具有“公用目录设置”和“总账”权限 2、建立账套（不进行系统启用的设置） 账套号：003 账套名称：E创忆股份有限公司 账套路径：C:\U8SOFT\E创忆有限公司 启用会计期：2008年2月 不创建集团账套 单位名称：E创忆股份有限公司 单位简称：E创忆 单位地址：北京市海淀区西土城路10号 邮政编码：100876 记账本位币：RMB 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 账套主管：滕小东 按行业性质预置科目 对存货、客户、供应商进行分类，有外币核算 分类编码方案 科目编码级次：4-2-2-2 客户分类编码级次：1-2-2 供应商分类编码级次：2-3-4 3、账套备份 备份至“我的电脑\C:\U8SOFT\E创忆备份“ 三、实验操作、遇到的问题及解决过程 1、操作过程 增加用户 以admin的身份进入“系统管理”——单击“权限”|“用户”——单击“增加”——单击录入相应信息 图片 1增加用户 增加操作员权限 “权限”——单击“权限”——单击选择相应的账套和时间——单击要增加权限的用户——单击“修改”——单击选择相应的权限——单击“确定” 建立账套 单击“账套”|“建立”——单击输入相应信息 遇到的问题及解决方法 问题一：区分不开系统管理员和账套主管 解决方法： 操作员 建立账套 备份、恢复账套 角色操作 用户操作 权限操作 修改账套 清除异常任务 年度账管理 结转上年度数据 系统管理员admin √ √ √ 账套主管 √ √ √ √ √ √ 四、试验模块的功能论述 1、角色管理 含义： 角色是具有某一类职能的组织 功能： 将用户归类于某一角色后，该用户便可拥有该角色的权限。这样便于对用户进行统一授权 注意事项： 一般情况下，用户和角色的设置不分先后顺序，但当利用“自动传递权限”时，要先设置角色，然后分配权限，最后进行用户设置 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以拥有多个角色 补充演示：（自动传递权限举例） 增加角色——设置角色权限——设置用户角色——自动传递权限 图片 2增加角色 图片 3设置角色权限 图片 4设置用户角色 图片 5自动传递权限 2、权限分配 含义： 用友可以实现三个层次的权限管理： 功能权限的分配在“系统管理”中设置，数据级权限和金额级权限在“企业门户”中设置，且必须在功能权限设置之后进行。 功能： 企业针对不同的用户授予不同的权限，有助于保证企业权责清晰和数据的安全 注意点： 系统管理员vs账套主管——既有区别又有联系： 联系：均能进行权限设置 区别：系统管理员可以制定某账套的账套主管，对各个账套的操作员进行权限设置；账套主管只能对所管辖账套的操作员进行权限设置。 操作员权限一旦被使用，就不能被修改或删除 可以批量删除操作员权限 补充演示：（批量删除操作权限） 图片 6批量删除操作员权限 3、账套备份 账套备份可以防备硬盘数据丢失、非法篡改和破坏 注意：只有系统管理员才有权限输出账套，合理区分账套备份和删除账套的不同 实验二 基础设置 一、实验目的 1、掌握启用“总账”系统的方法 2、掌握设置部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案的方法 3、掌握数据权限分配的方法 二、实验资料准备 在“企业门户”中启用“总账”系统，启用日期为2008年8月11日 设置部门档案 部门编码 部门名称 1 综合部门 101 人事部 102 财务部 2 研发部 3 市场部 设置职员档案 序号 职员编码 职员名称 部门名称 1 001 滕小龄 人事部 2 002 滕小三 财务部 3 003 滕小青 研发部 4 004 滕小雨 市场部 设置客户分类 类别编码 类别名称 1 中国 2 海外 设置客户档案 序号 客户编码 客户姓名 发展日期 1 001 北京邮电大学 2008-2-11 2 002 北京师范大学 2008-2-11 3 003 哈佛大学 2008-2-11 4 004 牛津大学 2008-2-11 6、设置供应商分类 类别编码 类别名称 11 中国 22 海外 7、设置供应商档案 序号 供应商编码 供应商名称 发展日期 1 001 百度 2008-2-11 2 002 谷歌 2008