1讲义-Word3部分.pptVIP

* * 配合光盘进行互动式学习（包括教学演示、示例操作等） Office 2003光盘互动学习教材（北京大学出版社） * * 光盘：提供常用办公硬件的使用方法（包括安装配置）： 《办公自动化技术与应用(第二版)》（高等教育出版社——教育部十一五计划教材） 打印机传真机复印机投影仪扫描仪 教材：涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件： Word Excel PowerPoint Outlook 网络应用软件 Internet Explorer MSN 博客 Net meeting /book/searchlist.asp * Word第3课作业 作业名称：制作规范的公文 素材文件：“2课W成果-修饰排版.doc” 知识点及必用功能： 从文稿格式规范化角度要求 为重要段落格式命名（使用“样式” ） 为固定公文类型命名（使用“模板”） 从文稿制作快速和质量的角度要求 有效运用样式功能（修饰法、命名法和匹配法） 为重要样式设置快捷键（如：F2、F3、F4等） 作业： 在素材文件基础上运用样式整理文稿结构并建立模板 在素材“2课W成果-修饰排版.doc”的基础上建立样式（逐项处理） 清除”样式和格式”任务窗格中的无用样式名（与“3课W成果-样式.doc”进行比较) 为主要样式设置快捷键 将上述修饰结果保存为模板 运用该模板建立新的同类文稿 * 教学提示：本页应结合上述行文结构和各个事项，逐一说明与之关联的软件功能。以提纲携领的方式说明本软件的主体学习内容。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 说明： 本教材是教育部十一五计划教材，适用于各高职高专学校，可以帮助学生掌握进入职场的基本办公自动化应用技能。 目的： 配合教学演示文稿（教学大纲）、教学素材（实际训练文件），重点帮助学生按教学结构学习或复习具体（功能）的操作步骤。 也可以使用本教材进行与办公自动化职业能力提升相关的技能自学。但是，学习过程应当注意运用相关配套工具。 与教材配套的学习工具： 教学演示文稿，以PPT形式提供，用于教师辅助教学过程（说明课程结构、展开教学内容）；用于学生学习过程进行课堂笔记（避免大量抄录文字），掌握自主学习的结构（方便理清学习思路）。 教学素材，以一组文件夹和电子文件的形式提供， 素材文件夹包括（一个主文件夹、三个子文件夹和一个素材文件）： 教学素材（主文件夹），用于存放本课程的所有练习文件； 2Word素材，用于存放与Word软件教学相关的素材和成果文件； 3Exce素材，用于存放与Excel软件教学相关的素材和成果文件； 4PPT素材，用于存放与PowerPoint软件教学相关的素材和成果文件； 5章O1通信录导入-素.xls，用于第5章Outlook教学的素材文件。 * 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 模板功能 第一部分 规范行文流程 作业 第二部分 第四部分 样式功能 样式扩展 总结 表格应用 第三部分 行文三要素 图文混排 职业办公能力训练课程 表格基本编辑 表格修饰技巧 设计创建结构 保存表格文档 第一部分 数据管理概述 第二部分 打表格印输出 窗口工作界面 总结 作业 第三部分 创建表格公式 辅助教材 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 职业办公能力训练课程 通用讲稿 用Word提升职业化文书处理能力 主讲人： 通用讲稿 主要内容 行文流程与技巧 快速规范化行文 字表图混合编排 * 第一部分——行文流程与技巧 行文的准备过程 内容的输入过程 文字的编辑过程 修饰和排版过程 文件的保存过程 内容的输出过程 对齐方式 段落缩进 边框背景 项目符号 文字 段落 常规打印 特殊打印 规则 对象 操作 原则 原则 技巧 校对 常规保存 另存为 I型光标、空格、回车键 输入状态切换、键盘应用 错误提示、自动更正、替换 字、词、句、段、全文 移动、复制、删除 对象、工具、状态 命名、覆盖 定位、更名、变类型 针对段落 首行、悬挂、注释 文本、段落、页 符号、编号、多级 常规、特殊 选择、份数、其他 Word工作环境 行文类型及纸张规格 人机交流方法 * 文字内容的输入过程 输入原则 输入技巧 输入控制 定位： 三种“I”型光标的作用 空格键： 乱版现象与解决方法 回车键： 作用与使用原则 中文： 中英文键盘切换 汉字输入方法 行文速度 几输入输入法使用： 添加多语种键盘 英文： 常规规则 大小写设置 拼音