《时间管理讲义(讲师版)》.ppt

* 每一天只有24小时，有些人能事事兼顾，有些人却落得什么都想做，但什么都没做好，能有效运用时间的不是超人，只不过他了解自己想要做的事是哪些，并能优先把重要的事作完。 引用投影片EDWARD W CARTER的话，说明对经理人而言，工作的重点往往摆在计划、组织、控制及领导上面，要妥善运用时间把这些工作做好，需要确定自己的目标，看看时间运用是否得宜，不妨问问自己三个问题： 有无一些根本不需要做的事？ 有哪些可以授权他人负责？ 是否可以将工作做得更有效率些？ 根据研究显示，许多经理人因此找出节省时间的方法，平均每周节省8小时 * 但具有讽刺意味的是，虽然我们经常感叹没时间，但我们却是从早忙到晚，甚至废寝忘食，没有家庭生活和休闲活动, 每天就只是埋头苦干。等到回头看看时，却感到沮丧、无奈、焦虑和懊恼。沮丧者因为一事无成；无奈者因为不知还可做些什么；焦虑者因为感到时间不多；懊恼者因为做得不好，错失了许多机会。假如有人问你：“要是你今天就去世，你最后悔的是什么？”你会怎样回答？美国著名时间管理学家尤今.葛里斯曼曾向数百人提出类似的问题,结果大多数的回答是；‘后悔没有多读点书,’其次是“没有花太多的时间与家人共处”.这结果显示了一点-----受访者都后悔没有在有限的时间里做应该做的事.　你也有相同的感受吗？你有没有想过，你的问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题----所谓“不患寡而患不均”. 在此，让我们看一个老王的例子； 老王是某公司的行销部经理，为人勤奋，经常加班，在别人眼里，他是好上司，好雇员，他在同一岗位上忙了15年，却觉得一事无成，经常感慨；“没有时间啊！”这是他的错吗？一天，总经理 叫他作一份准备在董事局会议上报告的来年计划，老王兴奋，结果呢？ ——— 认为还有时间，须在绝对安静的环境下才能构思和准备，拖到了最后一天； ——— 打算作报告的当天—上午下属生病，代出席会议；下午上司紧急命令，速查员工投诉问题；下午6点有一些打扰的电话；7点回家交通堵塞；8点看电视转播的球赛；11点放弃工作睡觉；第二天早上4点赖床，等到5点起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分；8点赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告，这一份前后只花了3个小时——本想“一鸣惊人”的报告，结果是仓促完工。结果怎样，可想而知。 是的，他确实很忙，认为自己没有时间是理所当然的。但假如我们仔细分析老王的工作方式，不难发现他不是没有时间，而是在使用时间上出了问题，让我们看看以上投影片； 以上的情况，你是否有似曾相识之感？上述的分析是否经常发生在你身上？你可知道你的问题不是没有时间，而是你不经意、不自觉地把时间浪费掉？有或者是一些你不能控制的因素霸占了你的宝贵光阴。那么究竟应该怎样管理时间呢？ * 有关时间管理的研究已有相当长的历史。一般说来时间管理理论可分为四代。不过多数人所认可的还是所谓第三代时间管理学。每一代都是以前一代为基础，逐步地发展、完善。 第一代基本上是备忘录型。这一代的主要特色是纸条或备忘录。例如何时写报告、开会、修车等，优、缺点如上图； 第二代就是‘规划与准备，特色是行事历与记事薄，讲求的是效率、个人责任、制定合适的目录、事先计划、安排将来的行程，优、缺点如上； 第三代是以效率为主的时间管理学，首先你必须明白自己的价值观；“我要的是什么？”然后制定短、中、长期目标，在最少的时间内做较多的事，优、缺点如上； 第四代时间管理学是一种集前三代时间管理学与大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 * 杜拉克言’时间是世间最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成’ 资本——这个我们生活中每时每刻都被迫去获得的东西，正在不断减少，而且没有任何办法去补充它，一旦失去了，它将永远失去。上帝给我们每天都是24小时，一周7天时间，生命的每一分钟都是资本，举例：一个主任年收入30万，每月工作时间200小时，则主任每分钟价值为2。16元/分钟； 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间的宝贵性认识入手，’忙‘要忙得有意义，你认为很忙碌，关键是’你在忙碌什么’，必须象金币一样谨慎地使用这一有限资本, 切勿三分钟的热情投入工作，然后弃之； 管理好你的时间就能管理好你的生活，时间是构成生命的原材料，人的每一时刻，每一瞬间都存在于生命之中，时间不会游离于生命之外，人生好比与时间一场游戏. 释加牟尼问他的三个子弟”生命存在于哪里？”一个弟子说“生命存在于吃饭中”，一个说‘生命存在于睡觉中”，释都不满意，最后一个说’生命存在于一呼一吸中。 最终是“我们利用时间，否则时间利用我们” * 造成时间管理不善的原因究竟