《大汉控股集团--劳动合同签订流程》.ppt

一、劳动合同签订现状 一、劳动合同签订现状 存在问题：续签滞后，员工异动档案关系未动，签订不严谨。 未签订原因：①内调人员劳动合同管理混乱，续签时间不定；②实习人员未签订就业协议或劳务协议。 二、劳动合同签订流程 新员工劳动合同 二、劳动合同签订流程 二、劳动合同签订流程 二、劳动合同签订流程 二、劳动合同签订流程 二、劳动合同签订流程 不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形。劳动合同书面化是劳动合同法的基本要求。不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付2倍的工资，甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。实践中应当改变观念，将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗。订立劳动合同最迟不得超过一个月。 二、劳动合同签订流程 续签劳动合同流程 三、劳动合同内容填写规范 1、封面： 甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由员工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。 三、劳动合同内容填写规范 2、合同类型和期限： 三、劳动合同内容填写规范 3、工作岗位和工作地点： 工作岗位分为：行政管理类、财务管理类、工程管理类、营销管理类、物业管理类和战略发展、投资融资及监督审计类。 工作地点统一为：湖南省。 4、劳动保护、劳动条件和职业危害防护： 内容为空，划掉。 三、劳动合同内容填写规范 三、劳动合同内容填写规范 三、劳动合同内容填写规范 6、其他事项（双方约定的其他事项）： 三、劳动合同内容填写规范 练习： 请大家根据自己现有的职级及工资填写一份劳动合同书。 首签劳动合同的时间：2008年1月1日-2010年12月31日。 续签劳动合同的时间：2011年1月1日-2015年12月31日。 其中2010年元月份发生岗位和工作地点的变更。 案例： A公司某员工于2007年6月入职,但入职后一直没有签订书面劳动合同，直至2009年1月1日才签订了书面劳动合同，劳动合同的期限为一年（自2009年1月1日起至2009年12月31日）。目前，该员工的劳动合同已到期。A公司根据项目情况及员工情况，决定不再与该员工续签劳动合同，原因为劳动合同已到期。 分析：存在法律风险，企业应该如何规避风险？ 风险： 1、08年1月1日-08年12月31日未签劳动合同，双倍工资； 2、满一年未签劳动合同，无固定劳动合同的风险；除了A公司有证据证明签订固定期限劳动合同是劳动者主要要求的，否则不足以对抗“视为已订立无固定期限劳动合同”的法律规定。 3、无固定期限劳动合同，甲方单方解除劳动合同的风险。 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 文化与人资中心 Corporate Culture and Human Resources Department 劳动合同签订流程 ——郑 熔 内容一 劳动合同签订现状 内容二 劳动合同签订流程 内容三 劳动合同内容填写规范 0 0 2 26 5 2 21 株洲旺程 4 7 1 25 7 1 29 邵东丽景 0 0 1 24 0 1 24 双峰巨龙 小于18 7 0 8 7 3 23 娄底大汉 劳务 协议 （份） 就业 协议 （份） 劳动 合同 （份） 劳务 实习 正式 /试用 未签订 合同人数 劳动合同签订情况 员工现有人数（人） 公司名称 审查劳动者的主体资格 履行告知任务 签署劳动合同 发放劳动合同，建立职工名册 4 2 2 2 1 2 3 2 4 A、劳动者年龄审查； B、劳动者学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险 C、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系；（招用劳动者时，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书） D、查验劳动者身体健康证明 签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。 （应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，我们公司在《入职声明》中有体现） 签署劳动合同时应先让劳动者签署，用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。 根据《劳动合同法》规定，劳动合同应双方各执一份，如用人单位未交付给劳动者，可受到行政处罚，并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此，用人单位应让劳动者签收《劳动合同发放签收表》，并对签收劳动合同的劳动者进行登记，统计，建议职工名册。 （1）清理劳动合同，人事