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①新建工作簿：可新建多种类型的报表。 ②保存工作簿 | 另存为 ③打开已有工作簿 ④切换多个工作簿：窗口菜单栏 操作工作簿 工作表标签 ①添加新的工作表 选中某工作表 → 右击 →【插入】 → 【新工作表】 ② 删除新工作表： 选中某工作表 → 右击 → 【删除】 ③ 复制或移动工作表 ： 还可用【编辑】 ④ 更名工作表： 操作工作表 ① 保护工作簿： 保护工作表： 隐藏工作表： 隐藏行或列： 【文件】 → 【另存为】 → 【工具】 → 【常规选项】 → 【设置密码】 【工具】 → 【保护】 【格式】 → 【工作表】 → 【隐藏】 选定行或列 → 右键 → 【隐藏】 CTAL+A → 右键 → 【取消隐藏】 补充：保护电子表格 思考：如何保护工作表中的部分区域 【格式】 → 【单元格】 → 【保护】 → 锁定 【工具】 → 【保护】 → 【工作表】 → 允许选定。。。 2、 编辑工作表 如图所示鼠标形状各是什么情况下出现？ 工作表中数据的输入 （1）数据类型 ①数值输入：注意分数的输入方法 ②文本输入：特别注意字符型数字的输入 ③日期和时间的输入：日期格式、时间格式 ④插入批注： 对表格中数据起说明作用 编辑批注、删除批注 * 数值数据 数值：能用来计算的数据，可为整数、小数和分数。 输入数值型数据时，Excel自动右对齐。 注意：输入分数时，要先输入0和空格， 如：“0 3/5” 文本数据 文本：即一串字符，包括汉字、英文字母、数字等。 文本输入时，Excel自动左对齐。 注意：电话号码、邮政编码常作为字符处理， 输入时要在数字前加上一个西文单引号（‘） 如： ‘02783302684 时间、日期 日期格式：“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy” 时间格式：“hh:mm” 注： Ctrl+； 输入当天日期 Ctrl+Shift+； 输入系统时间 now() 当天日期时间函数 方法一 ：使用菜单命令[编辑]|[填充]进行 选中要填充的单元格 方法二 ：使用填充柄填充数据序列 （默认用来填充等差数列， 还可填充自定义序列，有规律的公式 单元格格式等） 工作表中数据的自动填充 （1）工作表中单元格的移动和复制（选择性粘贴） （2）工作表中单元格的插入、清除与删除 （3）工作表中行、列的插入、删除与隐藏 （4）窗口的拆分与冻结 工作表中的其他常用操作 （5）工作表内容格式的完全复制： ctrl+a A1粘贴 3、 格式化工作表 格式|单元格 格式工具栏 1 列宽和行高的调整 2 设置单元格的字体 3 单元格内容的对齐 4 表格线与边框线 5 设置单元格的底纹和图案 6 设置单元格的数字格式 7 单元格合并和拆分 8 使用格式刷|填充柄 9 使用条件格式 10 自动套用格式 例1： * * 湖北经济学院信息管理学院（51zuoye@163.com） 湖北经济学院信息管理学院（51zuoye@163.com） Office Automation 第三部分 办公自动化软件 （第3、4、5章） 电子表格 Excel 文字处理 Word 演示文稿 Powerpoint 比较word表格和excel表格 课 程 表 Word表格 主要强调美观 EXCEL表格 主要强调数据处理 A1单元格 补充：表格的排序和计算、图表、转换 Word表格 和Excel表格一样 也具有数据处