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笔者的一位高中同学开办了一家商贸公司,经营五金、家电等业务,自任总经理,虽说 公司规模不算小,但是同学为了节省开支,没有购买财务软件,只是聘请了一个会计和一个 出纳。2010 年 1 月份,公司的会计小 D 要辞职,同学找到我让我给他介绍一个会计,于是 我给同学介绍了曾经跟我学过会计的小 G。 公司对会计的要求是,每月 5 日编制财务报表,写出经营情况分析报告,每月 6 日申报 纳税。因此,从每个月的 26 日一直到次月的 6 日,都是会计最繁忙的几天,会计小 D 加班 加点成了家常便饭, 甚至有时候因为账目不平而加班到深夜凌晨 2 点多钟, 每当同学看到整 座办公楼只有财务部办公室还亮着灯的时候, 对小 D 这种勤劳品质和敬业精神很是赞赏。 然 而勤劳并不能避免出错,每当同学要小 D 在规定时间之内提供一些会计数据的时候,小 D 更是忙得团团转,甚至连水都顾不上喝一口,费好大劲提供的数据还时常不够准确,每当同 学面对这些数据皱起眉头的时候,会计小 D 心里更是七上八下。 2010 年 1 月中旬, G 接替了小 D, 小 公司还是一样的公司, 业务还是一样的业务, 然而, 员工们惊奇的发现,财务部发生了这样的改变: 晚上,财务部办公室的灯再也没有亮过;白天,也没有看到会计小 G 紧张忙乱的身影; 小 G 每次向同学提供会计数据的时候, 同学的脸上看到的不是紧锁的眉头, 而是赞赏的微笑。 小 G 究竟有什么秘诀呢?论学历,小 D、小 G 都是普通高校专科毕业;论职称,小 D 和 小 G 都是初级专业技术资格;论经历,小 D 有三年会计工作经历,小 G 只有一年会计工作经 历。从理论上看,小 D 的会计业务应该比小 G 强,然而,事实却恰好相反。那其中的奥妙在 哪里呢? 在此,笔者举三个公司实际业务来揭开其中的奥妙。 也许,聪明的读者,会从下面三个会计业务中找出答案。 业务 1:2009 年 7 月底的某一天,公司财务部和供销部核对往来账项,由于财务部和供 销部记账时间不一致, 九十多家客户和供应商名称的顺序也不一致, 会计小 D 和供销部记录 员逐一核对,两个小时左右才对完账。 业务 2:2009 年 9 月的某一天,同学想知道 2009 年第二季度公司实现的商品销售量和 销售额,要求会计小 D 一个小时后提供数据。小 G 接到任务后,立即忙碌起来,找到了 7-9 月份的“主营业务收入明细账(该公司明细账按一百多种商品分类记账)”,然后开始把每 一种商品三个月的收入进行相加汇总,得出了公司第二季度的销售额。然后,又搬出了 3 个月份的“库存商品明细账(该公司明细账按一百多种商品分类记账)”,相加汇总,得出 了第二季度的销售量,一共花费了将近一个小时。 业务 3:也是在 2009 年 9 月底的某一天,小 D 在编制财务报表的时候,出现了账目不 平的情况,借贷双方相差几十快钱,小 D 花费了一个多小时才找出差错。 同样的业务,小 G 的方法和效率又是怎么样的呢? 业务 1:2010 年 3 月底的某一天,公司财务部和供销部核对往来账项,会计小 G 仅仅用 了不到 10 分钟就对完了账。在同样的公司做同样的业务效率差别这么大,很明显是两位会 计的对账方法不一样。 业务 2:2010 年 4 月的某一天,同学想知道 2010 年第一季度公司实现的商品销售量和 销售额,要求会计小 G 一个小时后提供数据。小 G 接到任务后,仅仅用了 2 分钟就完成了工 作。很明显又是方法不一样,那她用的什么方法呢,这个方法太简单了,聪明的读者朋友, 我想您已经猜出来了吧? 业务 3:会计小 G 在登记账薄编制报表的过程中,极少出现差错,而且从来没有遇到过 “不平账”的情况,即使登记明细账时发生错误,也会在很短的时间内(最多 1 分钟)找出 差错并改正。那小 G 用的什么方式呢?相信读完本书的你就能了解其中奥妙了。 仅举此三例,其实在日常的会计工作中,好方法、好技巧随处可用,提升自己的会计水 平,摆脱会计效率不高的困境,关键就要选对方法!选择好方法,轻轻松松当会计! 真可谓: 一家公司前后任, 会计小 D 和小 G。 会计小 D 加班忙, 会计小 G 不加班。 同样工作业务量, 究竟这是为什么? 只因方法不一样, 效率自然也不同! 摆脱困境并不难, 本书教你小秘方, 轻轻松松当会计, 从此不再是梦想! 聪明的读者朋友们, 你是想成为小 D 这样的会计还是小 G 这样的会计呢?相信你的心中 已经有了选择,那就继续往下阅读吧,笔者将力求“化复杂为简单,化专业为通俗,化腐朽 为神奇”,笔者将告诉您与众不同的会计学习方法和会计操作技巧,相信读过本书的你也会 和小 G 一样轻轻松松当会计的! 有了会计理论,还不能胜任会计 究竟缺什么? 能胜任会计, 3、有了会计
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