公司档案管理制度1125.docVIP

档案管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司档案管理，确保档案的完整与安全，有效发挥档案的作用，结合公司实际，特制定本暂行规定。 第二条 本规定所称档案，是指公司在运营过程中形成的对企业仍具保存利用价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑光盘、声像、胶卷、荣誉证书、牌匾、证件等不同形式的历史记录。 第三条 公司档案工作遵循“统一领导、分级分类管理，档案实体相对集中”的管理原则，以公司和各部门为单位分别实行档案实体相对集中保管，管理网络图及岗位职责见附件。 第二章 管理网络 第四条 公司综合部是公司档案工作的归口管理部门。 第五条 公司设档案员一名，公司各部门各设资料员一名，资料员接受档案员的业务领导和指导，每月5日前向档案员上报本部门上月形成的档案清单。 档案员应具有基本的业务和管理能力，人员需相对稳定。 公司全休员工均有保护档案的义务，遵守档案管理制度。 第六条 各单位资料员名单应报公司综合部备案。人员发生变动时，新的人员名单叁日内报公司综合部。其中，资料员岗位变动资料交接工作必须事先通知公司档案员。 第三章 管理过程的基本要求及处罚 第七条 公司所有员工在公务过程中形成的应该归档的文件资料，应第一时间交部门资料员统一收集保管，任何人不得据为己有、丢失或销毁。资料员应按公司档案归档办法及时向档案室移交档案，办理交接手续。 第八条 公司在运营过程中，涉及有资料