【会计师培训】财产清查.pptVIP

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* * 第十章 财产清查 第一节 财产清查的意义和种类 一、 财产清查的意义 (一) 财产清查的概念 财产清查是通过对货币资金、财产物资、往来款项等的盘点和核对查明其实有数和帐存数是否相符的一种会计核算方法。 实际工作中由于存在如财产物资保管过程中的自然损耗、收发计量的错误、管理失职造成的损失、贪污盗窃、营私舞弊、自然灾害造成的损失、未达帐项等帐实不符的原因,因此需要进行财产清查。 (二)财产清查的意义 1、保证会计核算资料的真实性 2、保护财产物资的安全完整 3、挖掘财产物资潜力,合理使用企业资材 4、维护财经纪律,遵守结算制度 二、财产清查的种类 (一)按清查的范围分类 1、全面清查 对企业所有的财产物资进行全面的盘点核对 2、局部清查 对企业部分财产物资进行全面的盘点核对 (二)按清查的时间分类分类 1、定期清查 按事先计划安排的时间进行清查 3、不定期清查 根据临时需要进行清查 (三)按清查执行的单位分类 1、内部清查 企业自行组织的清查 2、外部清查 外部有关单位对本企业进行的清查 三、财产清查的一般程序 (一)成立清查小组 清查小组清查工作领导小组和清查人员组成,负责财产清查的组织和管理工作。 (二)进行业务准备 1、帐簿准备 所有的业务要全部登记入帐,结出余额,认真核对帐目,作到计算正确,内容完整,帐证、帐帐相符。 2、实物准备 清查前,保管人员要整理好财产物资,有明细帐的要结出余额。 3、工具准备 准备好清查需要的各种工具、表格等。 (三)实施财产清查 四 财产物资的盘存制度 ( 一)、永续盘存制(帐面盘存制) 永续盘存制是对各项财产物资平时在明细帐中即要记增加数,有记减少数,以便随时结出帐面结存数。既 期初余额+本期增加额-本期减少额=期末余额 永续盘存制的优点是:有利于随时掌握财产物资的增减结存情况,对加强财产物资的管理,保证其安全完整有重要作用。 永续盘存制的缺点是:要逐日逐笔登记帐簿,工作量较大。一般单位应尽量采用永续盘存制。 (二)、实地盘存制 实地盘存制是对各项财产物资平时在明细帐中只记增加数,不记减少数,期末通过实地盘点数倒推算出本期减少数。 期初余额+本期增加额-期末盘点数=本期减少额 实地盘存制的优点是:平时在明细帐中只记增加数,不记减少数,减少了帐簿的登记工作。 实地盘存制的缺点是:不利于随时掌握财产物资的增减结存情况,对加强财产物资的管理,倒推算出本期减少数容易掩盖财产物资管理中的问题。零售商业企业常用此法。 第二节 财产清查的方法 一、存货的清查方法 存货的清查方法通常有实地盘点法和技术推算法。 实地盘点法是各项实物通过逐一清点或用计量器具确定其实存数的方法;技术推算法是通过计量、计尺等技术推算财产物资实存数的方法。 存货清查首先由清查人员和财产物资保管人员进行实地盘点,然后将盘点结果登记在“盘存单”上,再根据“盘存单”和有关财产物资的帐簿记录填制“帐存实存对比表”, “帐存实存对比表”是调整帐簿记录的原始依据。 二、固定资产的清查方法 固定资产的清查通常采用实地盘点发。 清查前要将固定资产总帐的余额和明细帐的余额核对,再进行实地盘点,若发现盘盈盘亏情况要查明原因,填制固定资产清查盘盈盘亏报告单。 三、货币资金的清查方法 (一)库存现金的清查 库存现金的清查是提高实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记帐的余额核对。 盘点前出纳员应先将现金收付款凭证全部登记入帐,并结出余额,盘点时出纳员必须在场,最后根据盘点结果编制 “库存现金盘点报告表”。 (二)银行存款的清查 银行存款的清查是采取与银行核对帐目的方法进行。即将企业的“银行存款日记帐”与“银行对帐单”逐笔进行核对。通过核对往往发现双方帐目会不一至,主要原因是由于未达帐项的存在。 未

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