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湖北省农村信用社信贷业务合同管理办法 第一章　总 则 第一条　为规范信贷业务合同管理，防范合同法律风险，确保信贷业务健康发展，根据《中华人民共和国合同法》等法律规定，结合农信社信贷业务实际，制定本办法。 第二条　信贷业务合同管理（以下简称合同管理）是指农信社按照合法、严谨、科学的要求，对信贷业务合同进行规范化和标准化管理的活动。 第三条　本办法所称信贷业务合同是指农信社在信贷业务经营过程中与借款人、担保人或其他相对人（以下简称相对人）签订的借款合同、担保合同、合作协议、代理协议等契约性文本，以及为契约的缔结或履行而制作的申请书、回复函、承诺函、通知书等辅助性文本。 本办法以下条文中的信贷业务合同除特别说明外，仅指契约性文本。 第四条　信贷业务合同的形式包括正式书面形式和信件、传真、电报、电传、电子邮件等其他形式。 信贷业务合同的契约性文本和贷款申请阶段的辅助性文本应当采用正式书面形式，在合同履行过程中由于客观条件限制，无法采用正式书面形式的，在确保可以作为有效证据的前提下，也可以采用其他形式。 第五条 合同管理应遵循合法合规、严格审查、分级管理的原则。 第六条 信贷业务合同的内容和式样应当准确、严谨、简练、规范。 第七条 合同管理中，信贷人员不得以任何形式泄漏合同涉及的商业秘密。 　　　　　　 第二章　合同管理的部门与职责 第八条 信贷业务合同实行分级管理的制度，各级农信社应当建立健全合同管理的部门、岗位和职责。 第九条　各级农信社应当指定具体负责合同管理的部门。合同管理部门可是信贷管理部门、风险管理部门或法律事务部门。 第十条 省联社合同管理部门的职责： （一）制定和完善全省农信社合同管理制度； （二）根据业务发展的需要，负责制定全省通用的制式类或示范类的信贷业务合同文本及其使用说明； （三）提供有关合同管理的业务培训和咨询，指导各级农信社正确使用和管理合同； （四）对全省农信社就合同管理的制度落实情况进行检查； （五）总结和推广全省农信社合同使用和管理的经验； （六）指导、协助各级农信社处理重大信贷业务合同纠纷； （七）其他应由省联社合同管理部门负责的事项。 第十一条　市州联社（办事处）合同管理部门的职责： （一）制定辖内各级农信社合同管理的实施细则； （二）根据辖内业务发展的需要，负责草拟全辖通用的制式类合同文本及其使用说明； （三）提供有关合同管理的业务培训和咨询，指导辖内农信社正确使用和管理合同； （四）对辖内各级农信社就合同管理的制度落实情况进行检查； （五）总结和推广辖内农信社合同使用和管理的经验； （六）指导、协助辖内各级农信社处理重大信贷业务合同纠纷； （七）其他应由市州联社（办事处）合同管理部门负责的事项。 第十二条　县级联社合同管理部门的职责： （一）制定辖内基层农信社合同管理的实施细则； （二）直接参与重大业务合同的谈判、审查和签署活动； （三）根据业务发展的需要，负责草拟本联社使用的制式类合同文本及其使用说明； （四）提供有关合同管理的业务培训和咨询，指导、协助基层农信社正确使用合同； （五）对基层农信社就合同管理的制度落实情况进行检查； （六）负责审查其职责范围的信贷业务合同； （七）核实抵押物登记和质物（权利凭证）占管或登记、确认手续的真实性； （八）直接负责或协助基层农信社处理信贷业务合同纠纷； （九）其他应由县级联社合同管理部门负责的事项。 第十三条　基层农信社及其他经营机构的职责： （一）按照合同管理制度的规定负责正确使用、签署和履行合同，并对签订行为的真实性负责； （二）负责办理抵押物登记和质物（权利凭证）占管或登记、确认手续； （三）根据业务发展的需要，向上级部门提出合同管理制度或合同文本的完善意见或建议； （四）负责信贷业务合同及其辅助性文本的收集、整理和归档； （五）其他应由其负责的事项。 第十四条　各级联社合同管理部门应当设立合同管理岗位，并配备专职或兼职的合同管理员承担具体的合同管理和审查职责。经营机构原则上也应设立合同审查岗并配备审查员。 　　　　　　 第三章 合同的种类与制定 第十五条 合同管理部门应当在各自的职责范围内，依据信贷基础制度和单项产品制度的规定制定、修改合同文本。 第十六条　信贷业务合同文本的种类分为制式类文本、示范类文本和一次性文本，前两类为格式合同文本。 制式类文本是指已对合同（含辅助性文本）的内容、体例、印刷等做了统一规定的标准文本。 示范类文本是指由于业务本身的特殊性和复杂性，制定全省统一制式类合同文本（含辅助性文本）的条件尚不成熟，省联社仅就文本的主要条款和形式要求作出一般性规定的参考文本。 一次性文本是指农信社与特定相对人的信贷往来或业务合作中，由于缺乏格式合同文本，为防范特殊信贷风险或根据与特定相对人谈判的结果而制定的非格